Cuadrantes, cambios y sustituciones
Aipiter propone el cuadrante con la disponibilidad y las reglas de tu equipo, lo publicas cuando lo apruebas y, si alguien falla, ofrece el turno a quien puede cubrirlo.
Gestión de turnos
Es el módulo de turnos de Aipiter. Con las personas, sus jornadas, su disponibilidad, lo que sabe hacer cada una, los centros y la cobertura que necesitas, prepara una propuesta de cuadrante que respeta las reglas que configures. La revisas, la apruebas y se publica: cada trabajador ve sus turnos en el móvil y recibe aviso si algo cambia. Si alguien no puede ir, busca a quien está disponible y le ofrece el turno; nadie queda asignado sin aceptar. Las vacaciones aprobadas ya cuentan, y las horas reales llegan del control horario.
Un cuadrante, de la propuesta al cambio de última hora
Lo que pasa con el cuadrante semanal de un equipo que trabaja por turnos.
Con la disponibilidad, las vacaciones aprobadas y la cobertura que pide cada franja, prepara el cuadrante y te dice si falta gente.
Cambias lo que quieras, lo apruebas y se publica. Cada persona recibe sus turnos y los tiene en su calendario.
Aipiter pregunta a quien puede cubrir, por orden y con un plazo. El primero que acepta se queda el turno y el cuadrante se actualiza.
Seis piezas para que el cuadrante salga hecho y siga al día durante la semana.
Separas lo que no se puede saltar, como el descanso entre turnos que fijes, de lo que se intenta respetar, como quien prefiere trabajar de mañana.
Dices cuántas personas necesitas en cada franja y con qué perfil, y la propuesta lo cubre o te señala dónde no llega.
Quién cocina, quién atiende la sala, quién tiene la acreditación que pide un puesto: cada persona va solo donde puede estar.
Si con tus reglas no hay forma de cubrirlo todo, lo dice; si no termina de calcularlo, también. Nunca da por bueno un cuadrante que no lo es.
Ante una baja, busca a quien está disponible y tiene el perfil, y se lo pregunta. Nadie queda puesto en un turno sin haberlo aceptado.
Cada trabajador ve su calendario, lo pasa al suyo si quiere y recibe un aviso con cada cambio, con enlace a la versión vigente.
Grupo de WhatsApp frente a panel
En un comercio, un restaurante, una empresa de limpieza o un equipo de cuidado a domicilio, el horario cambia cada semana y montarlo es el trabajo más largo de quien lleva el equipo. Aipiter deja el cuadrante propuesto; lo que te queda es revisarlo y publicarlo.
Cada persona tiene sus turnos en el móvil, sin buscar la última foto del cuadrante en un grupo. Puede pedir un cambio o avisar de que no puede ir, y se entera al momento de lo que le afecta.
Aipiter respeta las reglas que configuras, pero no conoce tu convenio por su cuenta: las condiciones de tu sector las pones tú o tu gestoría. Por eso cada propuesta se revisa y se aprueba antes de publicarse, y la decisión final es tuya.
Las vacaciones y ausencias aprobadas cuentan al montar los turnos, las horas del control horario se comparan con lo planificado y la agenda solo ofrece citas con quien trabaja ese día. Los cambios se avisan por el chat interno.
Prepara una propuesta con tus reglas, la disponibilidad y la cobertura que pides. La publicas tú cuando la has revisado y aprobado.
Aipiter busca a quien está disponible y tiene el perfil, y le ofrece el turno con un plazo. Se lo queda el primero que acepta; si nadie acepta, el turno sigue libre y lo ves en el cuadrante.
No. Nadie queda en un turno sin estar disponible y aceptarlo, y solo quien tiene permiso puede hacer cambios.
Respeta las reglas que configures, como descansos o máximos de horas. El convenio no viene de serie: esas condiciones las pones tú o tu gestoría, y el cuadrante se revisa antes de publicarse.
En el móvil, con su calendario y un aviso cuando algo cambia. También pueden pasarlos a su propio calendario.
Sí. Cada centro tiene su cobertura y su gente, y quien puede trabajar en dos centros aparece en los dos.
Sí. Esa herramienta sigue mandando y Aipiter lee los turnos para tenerlos junto a la agenda, los fichajes y los clientes.
Te enseñamos una propuesta de cuadrante con tus centros, tus reglas y tu plantilla, y cómo se cubre una baja.
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