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Fichaje y registro de jornada

Control horario de trabajadores sin hojas de firmas ni relojes de pared.

Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida desde su móvil. Tú ves las horas del equipo, las correcciones quedan anotadas y el registro está listo cuando lo pidan.

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Control horario

  • Fichaje desde el móvil
  • Pausas y jornadas partidas
  • Correcciones con rastro
  • Cada uno ve lo suyo

Qué es el control horario de Aipiter

Es el registro de jornada del módulo de equipo de Aipiter. Cada trabajador ficha desde el móvil cuándo empieza, cuándo para y cuándo acaba; el panel suma las horas por persona, por día y por centro. Si alguien se olvida de fichar, pide la corrección y la aprueba su responsable, y queda guardado quién la hizo y cuándo. Cada persona ve solo sus fichajes; quien lleva el equipo ve los de su gente, junto a sus turnos y sus vacaciones.

Un día de fichajes

Entrar, parar y salir, sin papeles.

Lo que hace cada persona del equipo en su jornada y lo que ve quien la lleva.

  1. Ficha al llegar

    Desde el móvil, con un toque, al empezar el turno, y queda guardado con su hora.

  2. Pausas y salida

    Marca el descanso y el final de la jornada de la misma forma. Si se le olvida, pide la corrección con el motivo.

  3. El responsable revisa

    Ve las horas de su equipo, aprueba o rechaza las correcciones y exporta el registro cuando hace falta.

Lo que guarda el control horario.

Seis piezas pensadas para que el registro de cada día sea fiable y fácil de llevar.

  • Fichaje desde el móvil

    Sin instalar un reloj ni repartir tarjetas: cada persona ficha con su cuenta, desde el teléfono o el ordenador del centro.

  • Pausas y jornadas partidas

    Cada descanso se registra con su inicio y su final, así que una jornada partida o una pausa larga quedan tal como fueron, sin redondeos.

  • Correcciones con rastro

    Un olvido se corrige con una petición y un motivo. La aprueba el responsable y el registro guarda el dato anterior, el nuevo, quién lo cambió y cuándo.

  • Cada uno ve lo suyo

    El trabajador ve sus fichajes y sus horas del mes; el responsable, los de su equipo o su centro. Nadie consulta lo de otro sin permiso, según el papel que tenga cada uno.

  • Horas junto a turnos y ausencias

    Las horas fichadas se ven al lado del turno que tocaba y de las vacaciones y ausencias aprobadas, así que lo que no cuadra salta a la vista.

  • Si ya fichas con otra herramienta

    Si tu empresa ficha con Factorial, Sesame o Holded, manda esa herramienta y Aipiter lee de ella. Las nóminas siguen en tu gestoría o en tu programa de nóminas, conectado por integraciones.

Papel frente a panel

Lo que cambia cuando el fichaje deja de ser una hoja en recepción.

Hojas de firmas

  • Se firma la entrada al final del día, de memoria.
  • Sumar las horas del mes lleva una tarde.
  • Una tachadura no dice quién la hizo ni por qué.
  • Buscar el registro de hace un año es buscar una carpeta.

Control horario en Aipiter

  • Cada fichaje lleva la hora en que se hizo.
  • Las horas por persona y por centro ya están sumadas.
  • Cada corrección guarda el antes, el después y quién la aprobó.
  • El registro de cualquier mes se exporta en un momento.

Qué pide la ley sobre el registro de jornada

Desde 2019, el Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de final de la jornada de cada persona, a conservar esos registros cuatro años y a tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo (artículo 34.9). Cómo se organiza el registro lo decide cada empresa por convenio, por acuerdo o tras consultar a los representantes. Aipiter guarda los datos que ese registro necesita; la forma de llevarlo sigue siendo decisión de tu empresa.

Una app de fichaje para equipos que no están en una oficina

En una cafetería, un gimnasio o un equipo que trabaja a domicilio no hay un ordenador por persona ni un reloj en cada puerta. Por eso el fichaje vive en el móvil de cada uno, y quien lleva el equipo lo ve todo junto en el panel, centro por centro.

Control de horas sin vigilancia

Fichar no es seguir a nadie: Aipiter apunta cuándo empieza y acaba la jornada, no dónde está cada persona durante el día. El trabajador sabe en todo momento qué se guarda de él, porque ve exactamente lo mismo que su responsable.

El fichaje, dentro del resto del equipo

El control horario comparte panel con los turnos, las vacaciones y los documentos de cada persona en el software de RR. HH., y con el chat interno donde el equipo se avisa de un cambio. No es una aplicación más que mantener aparte.

Preguntas sobre el control horario

¿Cómo fichan mis trabajadores?

Desde el móvil o desde un ordenador del centro, con su propia cuenta. Un toque para entrar, otro para la pausa y otro para salir.

¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?

Pide la corrección desde su cuenta, con el motivo. Su responsable la aprueba o la rechaza, y el registro guarda la hora anterior, la nueva y quién la aprobó.

¿Sirve para el registro de jornada obligatorio?

Guarda lo que pide el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: la hora de inicio y de final de la jornada de cada persona, cada día, y se exporta cuando lo pide la plantilla o la Inspección. Cómo se organiza el registro lo acuerda tu empresa con su plantilla.

¿Sabe dónde está cada trabajador?

No. Registra cuándo empieza y acaba la jornada, no la ubicación de nadie a lo largo del día.

¿Puede ver cada trabajador sus horas?

Sí. Cada persona ve sus fichajes y las horas que lleva en el mes. Las de los demás solo las ve quien tiene permiso para ello.

¿Calcula las nóminas?

No. Las nóminas las hace tu gestoría o tu programa de nóminas; Aipiter les pasa las horas por integraciones o en un fichero.

Ya ficho con otro programa, ¿tengo que cambiar?

No. Si usas Factorial, Sesame o Holded, esa herramienta sigue mandando y Aipiter lee sus fichajes para verlos junto a los turnos y las ausencias.

Lo que rodea al control horario

Deja la hoja de firmas en el cajón.

Te enseñamos el fichaje desde el móvil y el panel de horas con un equipo como el tuyo, con sus centros y sus turnos.

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hola@aipiter.com