Personas, vacaciones y documentos
Fichas del equipo, vacaciones con su saldo, ausencias y documentos en el mismo panel que tus clientes, y un asistente que contesta a cada persona sobre sus días.
Software de RR. HH.
Es el módulo de equipo de Aipiter para empresas sin un programa de personal. Reúne la ficha de cada trabajador con su centro y su papel, las vacaciones con el saldo de días que le queda, las ausencias, los documentos y las fechas que importan, como el fin de un contrato. Cada persona ve lo suyo desde el móvil y pide sus días desde allí; el asistente le contesta cuántos le quedan sin ver nada de los demás. Con el control horario y la gestión de turnos, cubre el día a día del equipo.
Unas vacaciones, de la petición al calendario
El camino de una petición de días, que es lo que más mensajes cuesta en un equipo pequeño.
Desde su móvil elige las fechas. Antes de enviarlas ve cuántos días le quedan y si coinciden con las de alguien de su centro.
Le llega la petición con el saldo y el cuadrante a la vista, y la aprueba o la rechaza con un comentario.
Los días aprobados se descuentan del saldo, aparecen en el calendario del equipo y se tienen en cuenta al montar los turnos.
Seis partes que sustituyen la carpeta de personal, la hoja de vacaciones y los mensajes sueltos.
Puesto, centro, equipo, habilidades y acreditaciones, con su alta y su formación. Lo delicado solo lo ven quienes tienen permiso, y cada cambio queda registrado.
Configuras los días que corresponden a cada persona y Aipiter lleva la cuenta: los pedidos, los aprobados y los que quedan, sin hojas de cálculo.
Una cita médica, un permiso o un aviso de que alguien no viene quedan anotados con su motivo. Un aviso de enfermedad no es una baja: la baja llega cuando se aporta el parte.
Contratos, certificados y documentos firmados, en la ficha de cada persona, con aviso antes de que algo caduque. Cómo se piden y se guardan: gestión documental.
Responde a cada trabajador sobre sus días libres, sus turnos y los procedimientos internos que publiques. Nunca ve más que la persona que le pregunta.
Si usas Factorial, Sesame o Holded, manda esa herramienta y Aipiter lee de ella. Las nóminas no las hace Aipiter: siguen en tu gestoría o tu programa de nóminas, por integraciones.
Carpetas frente a panel
Una empresa de diez o veinte personas no necesita un programa de recursos humanos de gran empresa, pero sí dejar de llevar las vacaciones en una hoja de cálculo. El módulo de equipo de Aipiter cubre lo de cada día, personas, días, ausencias y documentos, y se queda en el mismo panel que ya usas para atender a tus clientes.
Si tienes dos locales o varias consultas, cada trabajador pertenece a su centro y cada responsable ve el suyo. Las vacaciones de un centro no se cruzan con las de otro, y quien lleva toda la empresa lo ve todo junto.
Las nóminas y los seguros sociales se quedan en tu gestoría o en tu programa de nóminas: Aipiter no los calcula. Lo que hace es entregarles los datos ordenados, días, ausencias y horas del control horario, para que no haya que copiarlos.
Saber quién trabaja el sábado importa al montar los turnos y también al dar citas: la agenda solo ofrece huecos de quien está, y el chat interno avisa al equipo de un cambio. Por eso el equipo y los clientes comparten panel.
Para pymes de servicios, de unas pocas personas a varios centros, que hoy llevan el personal en hojas de cálculo y mensajes. Si ya usas un programa de recursos humanos, Aipiter trabaja con él.
Sí. Le asignas a cada persona sus días y Aipiter descuenta los aprobados. Cada trabajador ve su saldo desde el móvil.
No. Cada persona ve su ficha, sus días y sus documentos. Lo de los demás solo lo ven quienes tienen permiso por su papel.
No. Las nóminas siguen en tu gestoría o en tu programa de nóminas, al que Aipiter pasa los días y las horas por integraciones o en un fichero.
Cuántos días le quedan a quien pregunta, qué turno tiene y los procedimientos internos que hayas publicado, como cómo pedir un permiso. Solo con los datos de esa persona.
El aviso de que alguien está enfermo queda como ausencia comunicada. Pasa a baja cuando se aporta el parte médico, y lo registra una persona con permiso.
Sí. Esa herramienta sigue mandando sobre el personal y Aipiter lee sus datos para verlos junto a los turnos, la agenda y los clientes.
Te enseñamos el módulo de equipo con tus centros y tu plantilla: cómo se piden los días y qué ve cada persona.
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