Documentos, formularios y firma
Genera documentos con tus plantillas, pide lo que falta con un enlace privado, guarda cada versión y te avisa de lo pendiente y de lo que está a punto de vencer.
Gestión documental
Es el módulo de documentos de Aipiter. Genera presupuestos, partes, informes y otros documentos desde plantillas con los datos reales del negocio; pide a un cliente o a un trabajador lo que falta con un enlace que solo abre esa persona y que caduca; registra lo que llega, guarda cada versión y avisa de lo pendiente o a punto de vencer. Los formularios de alta, solicitudes y autorizaciones se rellenan desde el panel, el portal o un enlace controlado. Para firmar con validez, Aipiter se conecta con un servicio de firma electrónica: una casilla de «acepto» queda como aceptación, no como firma.
Un documento, de la petición al archivo
Lo que pasa cuando necesitas la documentación de un cliente para empezar un trabajo.
Aipiter envía al cliente un enlace para subir lo que falta. Solo lo abre esa persona y caduca pasado el plazo.
El documento queda en su ficha, con fecha de recepción y versión. Si llega otra versión, la anterior no se pierde.
Si algo sigue pendiente o va a vencer, el aviso llega a quien lleva el caso con tiempo para pedirlo de nuevo.
Seis piezas para tener cada papel donde toca y saber en todo momento qué falta.
Presupuestos, partes, informes o certificados salen de tus plantillas con los datos reales del cliente o del trabajo, sin copiar nada.
Pides lo que falta y la persona lo sube desde un enlace privado. El enlace caduca y solo lo abre su destinatario.
Cada documento guarda cuándo llegó y todas sus versiones. Lo que se sustituye no desaparece.
Seguros, certificados, acreditaciones o contratos con fecha: Aipiter avisa de lo que está a punto de caducar.
Altas, solicitudes, comprobaciones y autorizaciones desde el panel, el portal o un enlace. Los campos y las validaciones los pone Aipiter, y los adjuntos se guardan en privado.
Para firmar con validez legal, Aipiter se conecta con un servicio de firma electrónica. Marcar «acepto» queda registrado como aceptación, nunca como firma.
Correo frente a panel
Una gestoría que espera los papeles de cada cliente, un despacho con sus expedientes, una empresa de servicios con los certificados de cada técnico: el trabajo se para cuando falta un documento. Aipiter sabe qué falta en cada caso y lo pide.
Contratos, acreditaciones y formación de cada persona viven en el módulo de RR. HH., con su vencimiento. Cada trabajador ve los suyos en su portal, y lo delicado exige entrar con su cuenta: conocer su número de WhatsApp no basta.
Un presupuesto o un parte de trabajo no se redacta a mano: se genera con lo que ya está en Aipiter, con tu plantilla y tu marca.
Los adjuntos se guardan en privado y solo los ve quien tiene permiso por su papel. Un enlace de petición solo lo abre su destinatario y deja de funcionar cuando caduca. Cómo se protege el resto, en seguridad.
Presupuestos, partes de trabajo, informes, certificados y cualquier documento que tenga plantilla, con los datos reales del cliente o del trabajo.
Aipiter le envía un enlace para subirlo. Solo lo abre esa persona y caduca pasado un plazo.
Sí. Los documentos con fecha de vencimiento avisan antes de caducar a quien lleva ese cliente o esa persona.
Sí, a través de un servicio de firma electrónica conectado. Marcar una casilla de «acepto» queda como aceptación registrada, no como firma.
Sí. Cada documento conserva sus versiones y la fecha en que llegó cada una.
Quien tiene permiso por su papel. Cada trabajador ve los suyos, y los documentos delicados piden entrar con la cuenta: no basta un número de teléfono.
Sí. Altas, solicitudes, comprobaciones y autorizaciones, que se rellenan desde el panel, el portal o un enlace, con los adjuntos guardados en privado.
Te enseñamos cómo se pide, se guarda y se controla la documentación de tus clientes y de tu equipo.
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