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Aipiter, inicioPedir una demo

Inventario, compras y proveedores

Programa de control de stock que sabe qué tienes, dónde y qué falta.

Existencias por almacén, local o furgoneta, cada movimiento con su motivo y, cuando algo baja del mínimo, la solicitud de compra preparada para que la apruebes.

Control de stock

  • Stock por ubicación
  • Movimientos con motivo
  • Mínimos que preparan la compra
  • Lotes, caducidades y series

Qué es el control de stock de Aipiter

Es el módulo de inventario de Aipiter para empresas sin un programa de stock. Lleva los productos por almacén, local o vehículo, con lo disponible, lo reservado y lo consumido, y registra cada entrada, salida, traspaso, devolución o ajuste con su motivo: ninguna cantidad cambia sin explicación. Cuando algo baja del mínimo, prepara una solicitud de compra con proveedor, cantidad y precio, que alguien aprueba antes de que sea un pedido. Si el stock ya vive en tu tienda online o en Holded, el dato sigue siendo suyo y Aipiter solo lo muestra.

Un producto, del mínimo a la reposición

Baja, se pide y se repone.

Lo que pasa con un material de uso diario cuando se acerca a su mínimo.

  1. Se consume

    Cada salida queda anotada: quién la sacó, de dónde y para qué trabajo, si va ligada a un parte.

  2. Baja del mínimo

    Aipiter prepara la solicitud de compra con el proveedor, la cantidad y el último precio conocido.

  3. Se aprueba y se recibe

    Alguien con permiso la aprueba y pasa a pedido. Al llegar, la recepción suma el stock, también si llega en dos veces.

Lo que lleva el control de stock.

Seis piezas para saber siempre qué tienes y comprar con el consumo a la vista.

  • Stock por ubicación

    Almacén, local, consulta o furgoneta: cada sitio con su stock disponible, reservado y consumido, y los traspasos entre ellos registrados.

  • Movimientos con motivo

    Entradas, salidas, consumos, devoluciones y ajustes quedan en un libro de movimientos. Nadie cambia una cantidad sin dejar explicación.

  • Mínimos que preparan la compra

    Al bajar del mínimo, la solicitud llega preparada. Nunca se convierte en un pedido enviado sin que alguien la apruebe.

  • Lotes, caducidades y series

    En los productos que lo necesitan, cada lote lleva su fecha y cada unidad su número, y los recuentos se comparan con lo anotado.

  • Unidades y kits

    Compras por cajas y gastas por unidades; un kit descuenta sus componentes. Las conversiones van configuradas, no a ojo.

  • Tu tienda online manda

    Si vendes con Shopify, WooCommerce o Holded, su stock se ve en Aipiter tal como está allí. Nunca hay dos programas que se crean dueños del mismo inventario.

Hoja de recuento frente a panel

El inventario, sin descubrir lo que falta el día que hace falta.

Stock a ojo

  • Lo que falta se descubre cuando ya no queda.
  • Las cantidades de la hoja no cuadran con el almacén.
  • Nadie sabe quién sacó qué ni para qué.
  • Se pide de más por si acaso.

Stock en Aipiter

  • El mínimo avisa y la compra llega preparada.
  • Cada cantidad tiene detrás sus movimientos.
  • Cada salida lleva quién, de dónde y para qué.
  • Se compra con el consumo real a la vista.

Control de stock para negocios que no son una tienda

Una clínica con su material, un taller con sus piezas, un restaurante con su almacén o una empresa de mantenimiento con furgonetas: el stock importa aunque no se venda en una web. Aipiter lo lleva junto al trabajo que lo consume, y en el panel puedes preguntar qué material falta y para qué servicios.

Software de inventario y compras a proveedores

Las solicitudes de compra van con su proveedor, su cantidad y su precio. Pasan por aprobación, se convierten en pedido, se siguen y se reciben, también por partes, sin contar dos veces lo que llega.

Si ya llevas el stock en otro programa

Puedes dejarlo conectado, y entonces manda tu programa, o traerlo a Aipiter: se importa, se revisa como borrador y se compara un tiempo antes de cambiar de dueño. Nunca quedan los dos editables a la vez.

El stock, unido al resto del trabajo

Los materiales de cada parte de trabajo salen del stock, los presupuestos usan el mismo catálogo con sus precios y, si vendes online, la tienda aporta su stock y sus pedidos.

Preguntas sobre el control de stock

¿Sirve para varios almacenes?

Sí. Cada almacén, local o vehículo tiene su stock, y los traspasos entre ellos quedan registrados.

¿Hace pedidos a proveedores por su cuenta?

No. Prepara la solicitud de compra cuando algo baja del mínimo; pasa a pedido cuando alguien con permiso la aprueba.

¿Puedo usar códigos de barras?

Sí. Cada producto puede llevar su código de barras, y los recuentos se comparan con lo que dice el libro de movimientos.

¿Lleva lotes y caducidades?

Sí, en los productos que lo necesitan: cada lote con su fecha de caducidad y, cuando corresponde, cada unidad con su número de serie.

Vendo con Shopify o WooCommerce, ¿qué pasa con mi stock?

Manda tu tienda. Aipiter muestra ese stock tal como está allí y no lo modifica, para que nunca haya dos inventarios distintos.

¿Qué pasa si alguien corrige una cantidad?

Queda como ajuste, con quién lo hizo, cuándo y por qué. La cantidad nunca cambia sin dejar rastro.

¿Puedo preguntar qué material falta?

Sí. En el panel preguntas qué falta para los trabajos de la semana y Aipiter responde con los datos del stock y de los partes.

Que el mínimo avise antes que el cliente.

Te enseñamos cómo quedaría tu stock: ubicaciones, movimientos y cómo llega preparada una compra.

Pedir una demo

hola@aipiter.com