Quadrants, canvis i substitucions
Aipiter proposa el quadrant amb la disponibilitat i les regles del teu equip, el publiques quan l’aproves i, si algú falla, ofereix el torn a qui el pot cobrir.
Gestió de torns
És el mòdul de torns d’Aipiter. Amb les persones, les seves jornades, la seva disponibilitat, el que sap fer cadascuna, els centres i la cobertura que necessites, prepara una proposta de quadrant que respecta les regles que configuris. La revises, l’aproves i es publica: cada treballador veu els seus torns al mòbil i rep un avís si alguna cosa canvia. Si algú no hi pot anar, busca qui està disponible i li ofereix el torn; ningú no queda assignat sense acceptar. Les vacances aprovades ja hi compten, i les hores reals arriben del control horari.
Un quadrant, de la proposta al canvi d’última hora
El que passa amb el quadrant setmanal d’un equip que treballa per torns.
Amb la disponibilitat, les vacances aprovades i la cobertura que demana cada franja, prepara el quadrant i et diu si falta gent.
Canvies el que vulguis, l’aproves i es publica. Cada persona rep els seus torns i els té al seu calendari.
Aipiter pregunta a qui pot cobrir, per ordre i amb un termini. El primer que accepta es queda el torn i el quadrant s’actualitza.
Sis peces perquè el quadrant surti fet i continuï al dia durant la setmana.
Separes el que no es pot saltar, com el descans entre torns que fixis, del que s’intenta respectar, com qui prefereix treballar al matí.
Dius quantes persones necessites a cada franja i amb quin perfil, i la proposta ho cobreix o t’assenyala on no arriba.
Qui cuina, qui atén la sala, qui té l’acreditació que demana un lloc: cada persona va només on pot ser.
Si amb les teves regles no hi ha manera de cobrir-ho tot, ho diu; si no acaba de calcular-ho, també. Mai no dona per bo un quadrant que no ho és.
Davant d’una baixa, busca qui està disponible i té el perfil, i li ho pregunta. Ningú no queda posat en un torn sense haver-lo acceptat.
Cada treballador veu el seu calendari, el passa al seu si vol i rep un avís amb cada canvi, amb enllaç a la versió vigent.
Grup de WhatsApp davant de tauler
En un comerç, un restaurant, una empresa de neteja o un equip d’atenció a domicili, l’horari canvia cada setmana i muntar-lo és la feina més llarga de qui porta l’equip. Aipiter deixa el quadrant proposat; el que et queda és revisar-lo i publicar-lo.
Cada persona té els seus torns al mòbil, sense buscar l’última foto del quadrant en un grup. Pot demanar un canvi o avisar que no hi pot anar, i s’assabenta al moment del que l’afecta.
Aipiter respecta les regles que configures, però no coneix el teu conveni pel seu compte: les condicions del teu sector les poses tu o la teva gestoria. Per això cada proposta es revisa i s’aprova abans de publicar-se, i la decisió final és teva.
Les vacances i absències aprovades compten en muntar els torns, les hores del control horari es comparen amb el que estava planificat i l’agenda només ofereix cites amb qui treballa aquell dia. Els canvis s’avisen pel xat intern.
Prepara una proposta amb les teves regles, la disponibilitat i la cobertura que demanes. La publiques tu quan l’has revisada i aprovada.
Aipiter busca qui està disponible i té el perfil, i li ofereix el torn amb un termini. Se’l queda el primer que accepta; si ningú no accepta, el torn continua lliure i el veus al quadrant.
No. Ningú no queda en un torn sense estar disponible i acceptar-lo, i només qui té permís pot fer canvis.
Respecta les regles que configuris, com descansos o màxims d’hores. El conveni no ve de sèrie: aquestes condicions les poses tu o la teva gestoria, i el quadrant es revisa abans de publicar-se.
Al mòbil, amb el seu calendari i un avís quan alguna cosa canvia. També els poden passar al seu propi calendari.
Sí. Cada centre té la seva cobertura i la seva gent, i qui pot treballar en dos centres apareix als dos.
Sí. Aquesta eina continua manant i Aipiter en llegeix els torns per tenir-los al costat de l’agenda, els fitxatges i els clients.
T’ensenyem una proposta de quadrant amb els teus centres, les teves regles i la teva plantilla, i com es cobreix una baixa.
Demana una demoAmb el teu permís, fem servir galetes d’anàlisi, per saber com es fa servir el web i millorar-lo. Si les rebutges, el web funciona igual. Política de galetes
