Listas de alumnos en hojas de cálculo, grupos que se llenan de más y mensajes de familias contestados a última hora.
Software para academias
Tu academia en orden,y las familias atendidas.
Aipiter reúne a familias y alumnos, grupos con plazas por edad y nivel, clases de prueba y todas las conversaciones de WhatsApp de tu academia en un solo programa.
Solicitar accesoMenos secretaría. Más clases.
Ver cómo funcionaSOFTWARE PARA ACADEMIAS
- Familias y alumnos en fichas
- Grupos por edad y nivel
- Clases de prueba
- WhatsApp para familias
Respuesta directa
¿Qué debe tener un software para academias?
Un buen software para academias guarda a las familias y a los alumnos por separado, organiza los grupos con su horario, su edad, su nivel y sus plazas, y facilita las altas, las clases de prueba y los cambios de grupo. Aipiter hace todo eso y además atiende a las familias por WhatsApp: responde horarios y precios, comprueba si queda plaza y prepara la reserva para que la familia la confirme.
Fichas de familia y alumno, grupos con cupo y un asistente que contesta y reserva con confirmación.
La academia por dentro
Las preguntas de siempre, resueltas bien.
Situaciones reales de una academia y lo que hace Aipiter en cada una.
Qué incluye para academias
Pensado para cómo funciona una academia.
Idiomas, música, danza, refuerzo escolar o deporte: el catálogo se adapta a tus disciplinas, tus niveles y tus edades.
Familias y alumnos
La persona que escribe y paga, y cada alumno con su edad, nivel y grupo.
Fichas de clientesGrupos con cupo
Horario, rango de edad, nivel y plazas de cada grupo; nadie entra si está completo.
Clases de prueba
Huecos de prueba para alumnos nuevos, separados de los grupos habituales.
Citas y reservasSolicitudes de alta
Las reservas llegan al panel y tu equipo las acepta, cambia o anula.
WhatsApp para familias
Todo el equipo atiende el número de la academia desde la bandeja.
CRM para WhatsAppAsistente para secretaría
Contesta horarios, precios y condiciones publicadas y pasa a tu equipo lo demás.
Asistente de WhatsAppComparativa
Aipiter frente a la hoja de cálculo de siempre.
Lo que cambia en el día a día de la secretaría de una academia.
| Tarea de secretaría | Hoja de cálculo y WhatsApp del móvil | Aipiter |
|---|---|---|
| Responder a familias | A mano, cuando se puede | El asistente responde lo habitual al momento |
| Saber si queda plaza | Contar en la hoja | Plazas por grupo comprobadas en cada reserva |
| Grupo según la edad | Memoria de quien atiende | Rango de edad comprobado automáticamente |
| Clases de prueba | Apuntadas en cualquier sitio | Huecos de prueba con confirmación |
| Familia con varios hijos | Filas repetidas | Una familia, varios alumnos |
| Varias personas en secretaría | Un móvil compartido | Bandeja compartida con asignación |
Probado en academias
Nació atendiendo a una academia de verdad.
Aipiter se construyó con la operativa de una academia real y se prueba a diario con una academia de laboratorio: familias que preguntan por edades, grupos que se llenan, clases de prueba y cambios de horario a mitad de curso.
- 01Familias y alumnos
- 02Grupos con cupo
- 03Cambios confirmados
Ecosistema conectado
Tus herramientas siguen siendo tuyas. Aipiter coordina el trabajo.
Cada conector se activa por contrato, con permisos mínimos y un recorrido completo de aceptación. La marca indica compatibilidad prevista o validada; no implica patrocinio ni asociación.
Explorar integraciones
WhatsAppCanal inicial en validación
InstagramIntegración planificada
GmailIntegración planificada
Google CalendarIntegración planificada
ShopifyIntegración planificada
WooCommerceIntegración planificada
StripeIntegración planificada
Google DriveIntegración planificada
ChatwootIntegración planificada
ElevenLabsIntegración planificada
Cómo te contactan las familias
Las familias escriben por WhatsApp. Ahí las atiendes.
WhatsApp está disponible en piloto; Instagram está preparado para cuando Meta lo apruebe.
WhatsAppCanal oficial · piloto
Panel de secretaríaDisponible
InstagramPreparado · pendiente de Meta
CorreoPrevisto
WebPrevisto
Tipos de academia
Para academias de todo tipo.
Niveles y edades
Grupos por nivel y edad, clases de prueba y cambios de horario.
Cada alumno en su grupo.
Disciplinas y plazas
Clases por disciplina con plazas limitadas y clases de prueba.
Grupos llenos sin sobrecupo.
Cursos y horarios
Grupos por curso escolar y consultas de familias por la tarde.
Menos mensajes a última hora.
Categorías y turnos
Categorías por edad, turnos y cambios durante la temporada.
Turnos siempre claros.
Tu equipo decide
Las familias, siempre con una persona a mano.
Precios especiales, becas, bajas o situaciones delicadas pasan a tu equipo. Y cualquier familia puede pedir hablar con una persona cuando quiera.
- Relevo a secretaría
- Tu equipo acepta cada alta
- Historial de cada familia
Datos de menores
Datos de alumnos tratados con especial cuidado.
Muchos alumnos son menores: Aipiter solo guarda lo necesario para su grupo y nunca lo usa para otra cosa.
- Solo los datos necesarios
- Adulto y alumno bien separados
- Nunca pide DNI ni datos de pago por el chat
- Cada academia, aislada
- Exportación y borrado a petición
- Datos nunca usados para entrenar IA
Sin letra pequeña
Lo que aún no hace para academias.
- No emite recibos ni cobra cuotas: se conecta con tu programa de facturación cuando haga falta.
- No lleva asistencia, notas ni evaluaciones de los alumnos.
- No envía recordatorios automáticos de clase ni avisos masivos a las familias.
- No tiene aplicación propia para familias: se comunican por WhatsApp.
Empezar en tu academia
Tu academia en Aipiter antes del próximo trimestre.
Tus disciplinas y grupos
Cargamos grupos, horarios, edades, niveles y plazas.
Tus normas
Clases de prueba, cambios de grupo y qué pasa siempre a secretaría.
El WhatsApp de la academia
Conectado con el alta oficial de Meta.
Prueba con familias ficticias
Probamos preguntas y reservas antes de abrir a familias reales.
Preguntas frecuentes
Dudas de academias.
¿Sirve para cualquier tipo de academia?
Sirve para academias con grupos, horarios y plazas: idiomas, música, danza, refuerzo escolar o deporte. El catálogo se adapta a tus disciplinas, edades y niveles.
¿Puede una familia apuntar a varios hijos?
Sí. La ficha guarda a la persona adulta que escribe y a cada alumno por separado, con su edad, su nivel y su grupo.
¿Cómo evita meter a un alumno en un grupo que no le corresponde?
Cada grupo tiene su rango de edad y su nivel. Al proponer una reserva, Aipiter comprueba que el alumno encaja y que queda plaza.
¿Las familias pueden reservar una clase de prueba por WhatsApp?
Sí. El asistente comprueba los huecos de prueba, prepara la reserva y la familia la confirma con un botón. Tu equipo la ve en el panel.
¿Lleva la facturación de las cuotas?
No. Aipiter no emite recibos ni cobra cuotas; se centra en familias, grupos, reservas y atención. Puede convivir con tu programa de facturación.
¿Qué pasa con los datos de los menores?
Solo se guardan los datos necesarios para su grupo, separados de los del adulto, y nunca se usan para otra cosa ni para entrenar modelos de IA.
Tu academia, en orden
Menos mensajes pendientes. Más tiempo para las clases.
Te enseñamos Aipiter con los grupos y los horarios de tu academia.