Presupuestos, versiones y seguimiento
La IA entiende lo que pide el cliente y propone las líneas de tu catálogo; el programa calcula con tus tarifas, tú lo apruebas y sale en PDF con tu marca.
Programa de presupuestos
Es el módulo de presupuestos de Aipiter. Un presupuesto se crea a mano o a partir de una petición que llega por correo, WhatsApp o la web: la IA identifica lo que se pide y propone las líneas de tu catálogo, y las cuentas las hace el programa con tus precios, descuentos e impuestos. Lo revisas, lo apruebas y se envía en PDF con tu marca desde tu correo. Cada versión guarda sus valores, ves si está aceptado, rechazado o caducado, y Aipiter hace el seguimiento de los que siguen sin respuesta. Un presupuesto no es una factura: esa sigue en tu programa de facturación, conectado por integraciones.
Un presupuesto, de la petición a la respuesta
El recorrido de una petición de reforma que entra por correo un martes por la tarde.
El cliente escribe qué necesita. Aipiter lo identifica, lo cruza con tu catálogo y, si falta un dato, prepara la pregunta.
Las líneas, las cantidades y los precios ya están puestos con tus tarifas. Ajustas lo que haga falta y lo apruebas.
Se envía en PDF con tu marca desde tu correo. Si no hay respuesta, Aipiter hace el seguimiento que hayas autorizado.
Seis piezas para presupuestar rápido sin perder el control de lo que se envía.
Servicios, productos, packs, suplementos, descuentos y tarifas por cliente, cada uno con su vigencia. El presupuesto sale de ahí, no de memoria.
La IA entiende lo que pide el cliente y propone las líneas; las cuentas las hace el programa con tus datos, nunca la IA.
Cada servicio lleva el tratamiento fiscal que tú le pongas. Aipiter no aplica un tipo por defecto igual para todos los sectores.
Cada versión guarda los precios con los que se hizo. Si cambias una tarifa, los presupuestos ya enviados no se tocan.
Según el importe y tus normas, un presupuesto pide aprobación o sale directo. Se aprueba ese contenido para ese cliente: si cambia algo importante, se vuelve a aprobar.
Ves cuáles están aceptados, rechazados o caducados. Los que siguen sin respuesta reciben el recordatorio que hayas autorizado.
Plantilla frente a panel
El presupuesto se prepara y se aprueba desde el panel, en el ordenador o en el móvil, sin instalar nada. Un instalador que presupuesta al salir de una visita puede dejarlo enviado antes de llegar a la siguiente.
Reformas e instaladores, talleres, catering y eventos, mudanzas, arquitectura e ingeniería. Aipiter quita el trabajo de copiar la petición y buscar precios, y deja a tu equipo lo que no se automatiza: decidir el precio de lo que se sale del catálogo.
Un presupuesto aceptado no es una factura ni un cobro. Aipiter lleva el presupuesto; la factura la emites en tu programa de facturación, como Holded, conectado por integraciones, y el panel separa lo presupuestado, lo facturado y lo cobrado cuando tiene esos datos.
Cuando el cliente acepta, el trabajo sigue en el mismo panel: la visita en la agenda, el parte de trabajo con sus materiales y todo el historial en la ficha del cliente.
Sí. Se preparan, se aprueban y se envían desde el panel de Aipiter, en el navegador del ordenador o del móvil.
No. La IA entiende la petición y propone qué líneas de tu catálogo corresponden. Los precios, descuentos e impuestos los calcula el programa con tus tarifas.
Sí. El PDF sale con tu marca, con las líneas, las condiciones y la fecha de vencimiento del presupuesto.
Los presupuestos nuevos usan la tarifa nueva. Los ya enviados conservan los precios con los que se hicieron.
Desde tu correo de Gmail o Microsoft conectado, para que la respuesta del cliente vuelva a tu buzón, o desde el envío de Aipiter con tu marca.
No. Un presupuesto no es una factura. La factura se emite en tu programa de facturación, como Holded, conectado con Aipiter.
Aipiter hace el seguimiento que hayas autorizado: un recordatorio al cliente y, si pone una objeción, el aviso a quien lleva esa venta.
Te enseñamos cómo una petición real de tu negocio se convierte en un presupuesto con tus tarifas y tu marca.
Pedir una demoCon tu permiso, usamos cookies de análisis, para saber cómo se usa la web y mejorarla. Si las rechazas, la web funciona igual. Política de cookies
