Escalas, trocas e substituições
O Aipiter propõe a escala com a disponibilidade e as regras da sua equipa, publica-a quando a aprova e, se alguém falhar, oferece o turno a quem o pode cobrir.
Gestão de turnos
É o módulo de turnos do Aipiter. Com as pessoas, os seus horários, a sua disponibilidade, o que cada uma sabe fazer, as lojas e a cobertura de que precisa, prepara uma proposta de escala que respeita as regras que configurar. Revê-a, aprova-a e é publicada: cada trabalhador vê os seus turnos no telemóvel e recebe um aviso se algo muda. Se alguém não pode ir, procura quem está disponível e oferece-lhe o turno; ninguém fica atribuído sem aceitar. As férias aprovadas já contam, e as horas reais chegam do controlo de assiduidade.
Uma escala, da proposta à troca de última hora
O que acontece à escala semanal de uma equipa que trabalha por turnos.
Com a disponibilidade, as férias aprovadas e a cobertura que cada período pede, prepara a escala e diz-lhe se falta gente.
Muda o que quiser, aprova e é publicada. Cada pessoa recebe os seus turnos e tem-nos no seu calendário.
O Aipiter pergunta a quem pode cobrir, por ordem e com um prazo. O primeiro que aceita fica com o turno e a escala atualiza-se.
Seis peças para que a escala saia feita e continue em dia durante a semana.
Separa o que não se pode saltar, como o descanso entre turnos que fixar, do que se tenta respeitar, como quem prefere trabalhar de manhã.
Diz quantas pessoas precisa em cada período e com que perfil, e a proposta cobre-o ou mostra-lhe onde não chega.
Quem cozinha, quem atende na sala, quem tem a certificação que um posto pede: cada pessoa vai só onde pode estar.
Se com as suas regras não há forma de cobrir tudo, di-lo; se não acaba de o calcular, também. Nunca dá por boa uma escala que não o é.
Perante uma falta, procura quem está disponível e tem o perfil, e pergunta-lhe. Ninguém fica num turno sem o ter aceitado.
Cada trabalhador vê o seu calendário, passa-o para o seu se quiser e recebe um aviso a cada mudança, com ligação à versão em vigor.
Grupo de WhatsApp ou painel
Numa loja, num restaurante, numa empresa de limpeza ou numa equipa de apoio domiciliário, o horário muda todas as semanas e montá-lo é o trabalho mais longo de quem gere a equipa. O Aipiter deixa a escala proposta; o que lhe resta é revê-la e publicá-la.
Cada pessoa tem os seus turnos no telemóvel, sem procurar a última foto da escala num grupo. Pode pedir uma troca ou avisar que não pode ir, e sabe na hora o que a afeta.
O Aipiter respeita as regras que configura, mas não conhece o seu contrato coletivo por conta própria: as condições do seu setor são introduzidas por si ou pelo seu contabilista. Por isso cada proposta é revista e aprovada antes de ser publicada, e a decisão final é sua.
As férias e ausências aprovadas contam ao montar os turnos, as horas do controlo de assiduidade comparam-se com o planeado e a agenda só oferece marcações com quem trabalha nesse dia. As mudanças são avisadas pelo chat interno.
Prepara uma proposta com as suas regras, a disponibilidade e a cobertura que pede. Publica-a quando a tiver revisto e aprovado.
O Aipiter procura quem está disponível e tem o perfil, e oferece-lhe o turno com um prazo. Fica com ele o primeiro que aceita; se ninguém aceitar, o turno continua livre e vê-o na escala.
Não. Ninguém fica num turno sem estar disponível e o aceitar, e só quem tem permissão pode fazer alterações.
Respeita as regras que configurar, como descansos ou máximos de horas. O contrato coletivo não vem de origem: essas condições são introduzidas por si ou pelo seu contabilista, e a escala é revista antes de ser publicada.
No telemóvel, com o seu calendário e um aviso quando algo muda. Também os podem passar para o seu próprio calendário.
Sim. Cada loja tem a sua cobertura e a sua gente, e quem pode trabalhar em duas lojas aparece nas duas.
Sim. Os turnos continuam a viver lá, e o Aipiter vai buscá-los para os mostrar junto da agenda, dos registos de ponto e dos clientes.
Mostramos-lhe uma proposta de escala com as suas lojas, as suas regras e a sua equipa, e como se cobre uma falta.
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