Documentos, formulários e assinatura
Gera documentos com os seus modelos, pede o que falta com uma ligação privada, guarda cada versão e avisa-o do que está pendente e do que está prestes a caducar.
Gestão documental
É o módulo de documentos do Aipiter. Gera orçamentos, ordens de trabalho, relatórios e outros documentos a partir de modelos com os dados reais do negócio; pede a um cliente ou a um trabalhador o que falta com uma ligação que só essa pessoa abre e que caduca; regista o que chega, guarda cada versão e avisa do que está pendente ou prestes a caducar. Os formulários de registo, pedidos e autorizações preenchem-se no painel, no portal ou numa ligação controlada. Para assinar com validade, o Aipiter liga-se a um serviço de assinatura eletrónica: uma caixa de «aceito» fica como aceitação, não como assinatura.
Um documento, do pedido à ficha do cliente
O que acontece quando precisa da documentação de um cliente para começar um trabalho.
O Aipiter envia ao cliente uma ligação para carregar o que falta. Só essa pessoa a abre e caduca passado o prazo.
O documento fica na sua ficha, com data de receção e versão. Se chegar outra versão, a anterior não se perde.
Se algo continua pendente ou vai caducar, o aviso chega a quem trata do caso a tempo de o pedir de novo.
Seis peças para ter cada papel no sítio certo e saber sempre o que falta.
Orçamentos, ordens de trabalho, relatórios ou certificados saem dos seus modelos com os dados reais do cliente ou do trabalho, sem copiar nada.
Pede o que falta e a pessoa carrega-o numa ligação privada. A ligação caduca e só o destinatário a abre.
Cada documento guarda quando chegou e todas as suas versões. O que é substituído não desaparece.
Seguros, certificados, acreditações ou contratos com data: o Aipiter avisa do que está prestes a caducar.
Registos, pedidos, verificações e autorizações no painel, no portal ou numa ligação. Os campos e as validações são definidos pelo Aipiter, e os anexos guardam-se em privado.
Para assinar com validade legal, o Aipiter liga-se a um serviço de assinatura eletrónica. Marcar «aceito» fica registado como aceitação, nunca como assinatura.
Email ou painel
Um gabinete de contabilidade à espera dos papéis de cada cliente, um escritório de advogados com os seus processos, uma empresa de serviços com os certificados de cada técnico: o trabalho para quando falta um documento. O Aipiter sabe o que falta em cada caso e pede-o.
Contratos, acreditações e formação de cada pessoa vivem no software de RH, com a sua validade. Cada trabalhador vê os seus no portal, e o que é sensível exige entrar com a sua conta: saber o número de WhatsApp não chega.
Um orçamento ou uma ordem de trabalho não se redige à mão: gera-se com o que já está no Aipiter, com o seu modelo e a sua marca.
Os anexos guardam-se em privado e só os vê quem tem permissão pelo seu papel. Uma ligação de pedido só a abre o destinatário e deixa de funcionar quando caduca. Como se protege o resto, em segurança.
Orçamentos, ordens de trabalho, relatórios, certificados e qualquer documento que tenha modelo, com os dados reais do cliente ou do trabalho.
O Aipiter envia-lhe uma ligação para o carregar. Só essa pessoa a abre e caduca passado um prazo.
Sim. Os documentos com data de validade avisam antes de caducar quem trata desse cliente ou dessa pessoa.
Sim, através de um serviço de assinatura eletrónica ligado. Marcar uma caixa de «aceito» fica como aceitação registada, não como assinatura.
Sim. Cada documento conserva as suas versões e a data em que chegou cada uma.
Quem tem permissão pelo seu papel. Cada trabalhador vê os seus, e os documentos sensíveis exigem entrar com a conta: não basta um número de telefone.
Sim. Registos, pedidos, verificações e autorizações, que se preenchem no painel, no portal ou numa ligação, com os anexos guardados em privado.
Mostramos-lhe como se pede, se guarda e se controla a documentação dos seus clientes e da sua equipa.
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