Documents, formularis i signatura
Genera documents amb les teves plantilles, demana el que falta amb un enllaç privat, desa cada versió i t’avisa del que està pendent i del que és a punt de vèncer.
Gestió documental
És el mòdul de documents d’Aipiter. Genera pressupostos, parts, informes i altres documents des de plantilles amb les dades reals del negoci; demana a un client o a un treballador el que falta amb un enllaç que només obre aquella persona i que caduca; registra el que arriba, desa cada versió i avisa del que està pendent o a punt de vèncer. Els formularis d’alta, sol·licituds i autoritzacions s’emplenen des del tauler, el portal o un enllaç controlat. Per signar amb validesa, Aipiter es connecta amb un servei de signatura electrònica: una casella d’«accepto» queda com a acceptació, no com a signatura.
Un document, de la petició a l’arxiu
El que passa quan necessites la documentació d’un client per començar una feina.
Aipiter envia al client un enllaç per pujar el que falta. Només l’obre aquella persona i caduca passat el termini.
El document queda a la seva fitxa, amb data de recepció i versió. Si arriba una altra versió, l’anterior no es perd.
Si alguna cosa continua pendent o vencerà, l’avís arriba a qui porta el cas amb temps per tornar-la a demanar.
Sis peces per tenir cada paper on toca i saber en tot moment què falta.
Pressupostos, parts, informes o certificats surten de les teves plantilles amb les dades reals del client o de la feina, sense copiar res.
Demanes el que falta i la persona ho puja des d’un enllaç privat. L’enllaç caduca i només l’obre el seu destinatari.
Cada document desa quan va arribar i totes les seves versions. El que se substitueix no desapareix.
Assegurances, certificats, acreditacions o contractes amb data: Aipiter avisa del que és a punt de caducar.
Altes, sol·licituds, comprovacions i autoritzacions des del tauler, el portal o un enllaç. Els camps i les validacions els posa Aipiter, i els adjunts es desen en privat.
Per signar amb validesa legal, Aipiter es connecta amb un servei de signatura electrònica. Marcar «accepto» queda registrat com a acceptació, mai com a signatura.
Correu davant de tauler
Una gestoria que espera els papers de cada client, un despatx amb els seus expedients, una empresa de serveis amb els certificats de cada tècnic: la feina s’atura quan falta un document. Aipiter sap què falta a cada cas i ho demana.
Contractes, acreditacions i formació de cada persona viuen al programari de RH, amb el seu venciment. Cada treballador veu els seus al portal, i el que és delicat exigeix entrar amb el seu compte: conèixer el seu número de WhatsApp no n’hi ha prou.
Un pressupost o un part de treball no es redacta a mà: es genera amb el que ja és a Aipiter, amb la teva plantilla i la teva marca.
Els adjunts es desen en privat i només els veu qui té permís pel seu paper. Un enllaç de petició només l’obre el seu destinatari i deixa de funcionar quan caduca. Com es protegeix la resta, a seguretat.
Pressupostos, parts de treball, informes, certificats i qualsevol document que tingui plantilla, amb les dades reals del client o de la feina.
Aipiter li envia un enllaç per pujar-lo. Només l’obre aquella persona i caduca passat un termini.
Sí. Els documents amb data de venciment avisen abans de caducar qui porta aquell client o aquella persona.
Sí, a través d’un servei de signatura electrònica connectat. Marcar una casella d’«accepto» queda com a acceptació registrada, no com a signatura.
Sí. Cada document conserva les seves versions i la data en què va arribar cadascuna.
Qui té permís pel seu paper. Cada treballador veu els seus, i els documents delicats demanen entrar amb el compte: no n’hi ha prou amb un número de telèfon.
Sí. Altes, sol·licituds, comprovacions i autoritzacions, que s’emplenen des del tauler, el portal o un enllaç, amb els adjunts desats en privat.
T’ensenyem com es demana, es desa i es controla la documentació dels teus clients i del teu equip.
Demana una demoAmb el teu permís, fem servir galetes d’anàlisi, per saber com es fa servir el web i millorar-lo. Si les rebutges, el web funciona igual. Política de galetes
