Programa de facturación
Del presupuesto aceptado a la factura cobrada.
Aipiter es el programa de facturación que une presupuestos, facturas y cobros con la ficha de cada cliente. Prepara la factura con tu logo y revisa su documento y registro de facturación. El uso en modalidad VERI*FACTU requiere identificar la versión, consultar su declaración responsable del productor y comprobar la remisión real a la AEAT antes de emitir.
Reforma de baño
- Base imponible
- 2876,03 €
- IVA
- 603,97 €
- Total
- 3480 €
Facturación
- Parte del presupuesto. O directamente del cliente.
- Documento, registro y requisitos fiscales.
- El pago se queda con su factura.
- Corrige sin perder el original.
- Tu asesoría encuentra la venta completa.
Qué hace un programa de facturación dentro de tu CRM
Un programa de facturación prepara, numera y conserva las facturas del negocio. Aipiter relaciona cliente, presupuesto aceptado, documento y pago. En la modalidad VERI*FACTU se remiten registros de facturación, no el PDF del cliente. Su uso exige la declaración responsable de la versión y comprobar la remisión real a la AEAT.
La venta sigue. Los datos también.
Una misma operación desde el presupuesto hasta su cobro. Tú revisas y emites; Aipiter conserva la relación entre cada paso.
Parte del presupuesto. O directamente del cliente.
Los conceptos, cantidades y precios del presupuesto aceptado sirven para preparar la factura. Si no hay presupuesto, empiezas desde la ficha del cliente.
Revisas sus datos fiscales, la serie, los impuestos y el contenido del borrador antes de emitir. Tu logo identifica el documento que recibe el cliente.
Así preparas los presupuestos- Operación de facturaciónFacturaF-2026-0142ClienteMarta Ruiz
Reforma de baño
- Base imponible
- 2876,03 €
- IVA
- 603,97 €
- Total
- 3480 €
F-2026-0142Registro de facturaciónAgencia Tributaria · VERI*FACTUF-2026-0141 → F-2026-0142El documento, el registro y el cobro tienen estados distintos. Documento, registro y requisitos fiscales.
La factura y su registro de facturación tienen funciones distintas. Antes de utilizar la modalidad VERI*FACTU, revisa la declaración responsable de la versión, la configuración fiscal y la remisión real a la AEAT.
Una factura emitida, una respuesta fiscal y un cobro son hechos separados: el pago se registra por su fuente, sin deducirlo del envío de un documento.
Requisitos y recorrido de VERI*FACTU - Operación de facturaciónFacturaF-2026-0142ClienteMarta Ruiz
Reforma de baño
- Base imponible
- 2876,03 €
- IVA
- 603,97 €
- Total
- 3480 €
F-2026-0142Cobro registrado3480 €- Pendiente
- 0 €
El documento, el registro y el cobro tienen estados distintos. El pago se queda con su factura.
Comparte el enlace de pago y consulta los cobros unidos a la factura. También registras lo cobrado con el datáfono.
Enviar un enlace deja el pago pendiente; cuando se registra el cobro, ves su importe y el saldo. Si el cliente pregunta qué falta, tienes la operación completa delante.
- Operación de facturaciónFacturaF-2026-0142ClienteMarta Ruiz
Reforma de baño
- Base imponible
- 2876,03 €
- IVA
- 603,97 €
- Total
- 3480 €
R-2026-0012Factura rectificativaVinculada a F-2026-0142El documento, el registro y el cobro tienen estados distintos. Corrige sin perder el original.
Un borrador se revisa antes de emitir. Una factura emitida conserva su contenido: la corrección se relaciona con ella mediante la rectificativa que corresponda.
Si se emitió por error una factura de una operación inexistente, su anulación se documenta con un registro vinculado al registro de facturación original. Ambos se conservan. Este procedimiento no sustituye una factura rectificativa cuando es necesaria.
Registros y correcciones con VERI*FACTU - Operación de facturaciónFacturaF-2026-0142ClienteMarta Ruiz
Reforma de baño
- Base imponible
- 2876,03 €
- IVA
- 603,97 €
- Total
- 3480 €
F-2026-0142Con su contextoPresupuesto · Factura · CobrosEl documento, el registro y el cobro tienen estados distintos. Tu asesoría encuentra la venta completa.
Cliente, presupuesto, factura y cobros siguen unidos. Con el módulo adicional de contabilidad llevas los libros y la conciliación bancaria en Aipiter.
La asesoría revisa la documentación y presenta las obligaciones que correspondan; organizar las facturas y sus registros no equivale a presentar una declaración.
Qué incluye la contabilidad
No vuelvas a reconstruir una venta.
Cuando Marta pregunta por su reforma, su ficha reúne la conversación, el presupuesto que aceptó, la factura y sus cobros. El equipo atiende con el mismo contexto, sin buscar documentos sueltos entre correos.
- Cada factura conserva su origen y su cliente.
- El estado fiscal y el saldo se consultan por separado.
- La rectificativa se relaciona con la factura que corrige.
Qué resuelve. Y qué conviene revisar.
Facturación conecta la operación comercial con sus documentos y cobros. Estas son las decisiones que revisamos contigo antes de empezar.
Facturas con tu identidad
Logo, datos de empresa, series y conceptos. La preparación y la emisión están separadas para que puedas revisar lo que va a salir.
Fiscalidad española
VERI*FACTU se refiere al sistema de facturación español. El ámbito, las exclusiones y las fechas se explican en la guía de VERI*FACTU, con fuentes oficiales.
Contabilidad, si la necesitas
Es un módulo adicional: libros y conciliación bancaria. Consulta su alcance antes de sumarlo al plan.
Tus datos y tus permisos
El equipo accede según sus permisos. La página de seguridad explica el acceso, la protección de datos y los límites de la IA.
La puesta en marcha
Primero, tu forma de facturar.
Preparamos la configuración contigo antes de activar el servicio. El alcance y el precio quedan confirmados.
Revisamos tu empresa
Datos fiscales, actividad y régimen aplicable en España. Comprobamos el punto de partida con tu asesoría cuando lo necesitas.
Preparamos la emisión
Tu logo, tus series, tus clientes y los conceptos que utilizas. Revisas los datos antes de emitir la primera factura.
Conectamos el recorrido
Presupuesto, factura y cobro en su ficha. Acordamos quién emite, quién corrige y cómo revisas los estados que requieren atención.
Para negocios que presupuestan, trabajan y cobran.
Talleres
El presupuesto de la reparación acompaña al cliente hasta la factura y su pago.
Academias
La información de cada familia queda junto a sus servicios, documentos y cobros.
Peluquerías y estética
El servicio prestado, su cliente y la factura comparten contexto.
Antes de tu primera factura.
¿Necesito un presupuesto para emitir una factura?
Puedes partir del presupuesto aceptado o preparar la factura desde el cliente. En ambos casos revisas los datos y el contenido antes de emitir.
¿VERI*FACTU envía el PDF a Hacienda?
Lo que se remite es el registro de facturación. El PDF que entregas al cliente es otro documento. La AEAT explica las modalidades de facturación.
¿Una factura emitida ya está cobrada?
La emisión, el registro fiscal y el pago son estados diferentes. El cobro registrado queda unido a la factura; el saldo te permite ver lo que sigue pendiente.
¿Puedo cambiar una factura que ya he emitido?
Una factura emitida no se sobrescribe como un borrador. La corrección conserva su relación con la original. El detalle de VERI*FACTU explica registros, rectificativas y anulaciones.
¿Cómo se relacionan Facturación y Contabilidad?
Facturación reúne presupuestos, facturas y cobros. Contabilidad relaciona esos documentos con los asientos y los libros. Consulta el catálogo y las condiciones para concretar el recorrido de tu empresa.
¿Sirve para cualquier empresa o país?
El alcance fiscal descrito es España. Hay regímenes y exclusiones que requieren revisión, como el SII y las haciendas forales. La guía detalla el ámbito del Real Decreto 1007/2023.
¿Es lo mismo VERI*FACTU que la factura electrónica entre empresas?
Son obligaciones distintas. VERI*FACTU trata los registros de los sistemas de facturación. La guía separa los conceptos; la presencia de un PDF o de un QR no acredita por sí sola cualquier formato de factura electrónica.
Tu próxima factura, con toda su historia.
Preparamos contigo los datos, el logo y las series. El cliente, el presupuesto, la factura y el cobro quedan en el mismo recorrido.