Inventário, compras e fornecedores
Existências por armazém, loja ou carrinha, cada movimento com o seu motivo e, quando algo desce abaixo do mínimo, o pedido de compra pronto para aprovar.
Gestão de stocks
É o módulo de inventário do Aipiter para empresas sem um programa de stocks. Gere os produtos por armazém, loja ou veículo, com o disponível, o reservado e o consumido, e regista cada entrada, saída, transferência, devolução ou ajuste com o seu motivo: nenhuma quantidade muda sem explicação. Quando algo desce abaixo do mínimo, prepara um pedido de compra com fornecedor, quantidade e preço, que alguém aprova antes de ser uma encomenda. Se o stock já vive na sua loja online ou no Holded, o dado continua a ser deles e o Aipiter só o mostra.
Um produto, do mínimo à reposição
O percurso de um material de uso diário quando se aproxima do seu mínimo.
Cada saída fica anotada: quem a tirou, de onde e para que trabalho, se está ligada a uma ordem.
O Aipiter prepara o pedido de compra com o fornecedor, a quantidade e o último preço conhecido.
Alguém com permissão aprova-o e passa a encomenda. Ao chegar, a receção soma o stock, também se chegar em duas vezes.
Seis peças para saber sempre o que tem e comprar com o consumo à vista.
Armazém, loja, clínica ou carrinha: cada sítio com o seu stock disponível, reservado e consumido, e as transferências entre eles registadas.
Entradas, saídas, consumos, devoluções e ajustes ficam num livro de movimentos. Ninguém muda uma quantidade sem deixar explicação.
Ao descer abaixo do mínimo, o pedido chega preparado. Nunca se transforma numa encomenda enviada sem que alguém o aprove.
Nos produtos que o exigem, cada lote leva a sua data e cada unidade o seu número, e as contagens comparam-se com o registado.
Compra às caixas e gasta à unidade; um kit desconta os seus componentes. As conversões vão configuradas, não a olho.
Se vende com Shopify, WooCommerce ou Holded, o stock deles vê-se no Aipiter tal como está lá. Nunca há dois programas que se julguem donos do mesmo inventário.
Folha de contagem ou painel
Uma clínica com o seu material, uma oficina com as suas peças, um restaurante com o seu armazém ou uma empresa de manutenção com carrinhas: o stock importa mesmo que não se venda online. O Aipiter gere-o junto do trabalho que o consome, e no painel pode perguntar que material falta e para que serviços.
Os pedidos de compra levam o seu fornecedor, a sua quantidade e o seu preço. Passam por aprovação, transformam-se em encomenda, acompanham-se e recebem-se, também por partes, sem contar duas vezes o que chega.
Pode deixá-lo ligado, e então manda o seu programa, ou trazê-lo para o Aipiter: importa-se, revê-se como rascunho e compara-se durante um tempo antes de mudar de dono. Nunca ficam os dois editáveis ao mesmo tempo.
Os materiais de cada ordem de trabalho saem do stock, os orçamentos usam o mesmo catálogo com os seus preços e, se vende online, a loja traz o seu stock e as suas encomendas.
Sim. Cada armazém, loja ou veículo tem o seu stock, e as transferências entre eles ficam registadas.
Não. Prepara o pedido de compra quando algo desce abaixo do mínimo; passa a encomenda quando alguém com permissão o aprova.
Sim. Cada produto pode levar o seu código de barras, e as contagens comparam-se com o que diz o livro de movimentos.
Sim, nos produtos que o exigem: cada lote com a sua data de validade e, quando aplicável, cada unidade com o seu número de série.
Manda a sua loja. O Aipiter mostra esse stock tal como está lá e não o altera, para que nunca haja dois inventários diferentes.
Fica como ajuste, com quem o fez, quando e porquê. A quantidade nunca muda sem deixar rasto.
Sim. No painel pergunta o que falta para os trabalhos da semana e o Aipiter responde com os dados do stock e das ordens.
Mostramos-lhe como ficaria o seu stock: localizações, movimentos e como chega preparada uma compra.
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