Vés al contingut
Aipiter, iniciDemana una demo

Inventari, compres i proveïdors

Control d’estoc que sap què tens, on és i què falta.

Existències per magatzem, local o furgoneta, cada moviment amb el seu motiu i, quan alguna cosa baixa del mínim, la sol·licitud de compra preparada perquè l’aprovis.

Control d’estoc

  • Estoc per ubicació
  • Moviments amb motiu
  • Mínims que preparen la compra
  • Lots, caducitats i sèries

Què és el control d’estoc d’Aipiter

És el mòdul d’inventari d’Aipiter per a empreses sense un programa d’estoc. Porta els productes per magatzem, local o vehicle, amb les quantitats disponibles, reservades i consumides, i registra cada entrada, sortida, traspàs, devolució o ajust amb el seu motiu: cap quantitat no canvia sense explicació. Quan alguna cosa baixa del mínim, prepara una sol·licitud de compra amb proveïdor, quantitat i preu, que algú aprova abans que sigui una comanda. Si l’estoc ja viu a la teva botiga en línia o a Holded, la dada continua sent seva i Aipiter només la mostra.

Un producte, del mínim a la reposició

Baixa, es demana i es reposa.

El que passa amb un material d’ús diari quan s’acosta al seu mínim.

  1. Es consumeix

    Cada sortida queda anotada: qui la va treure, d’on i per a quina feina, si va lligada a un part.

  2. Baixa del mínim

    Aipiter prepara la sol·licitud de compra amb el proveïdor, la quantitat i l’últim preu conegut.

  3. S’aprova i es rep

    Algú amb permís l’aprova i passa a comanda. En arribar, la recepció suma l’estoc, també si arriba en dues vegades.

El que porta el control d’estoc.

Sis peces per saber sempre què tens i comprar amb el consum a la vista.

  • Estoc per ubicació

    Magatzem, local, consulta o furgoneta: cada lloc amb el seu estoc disponible, reservat i consumit, i els traspassos entre ells registrats.

  • Moviments amb motiu

    Entrades, sortides, consums, devolucions i ajustos queden en un llibre de moviments. Ningú no canvia una quantitat sense deixar-ne explicació.

  • Mínims que preparen la compra

    En baixar del mínim, la sol·licitud arriba preparada. Mai no es converteix en una comanda enviada sense que algú l’aprovi.

  • Lots, caducitats i sèries

    En els productes que ho necessiten, cada lot porta la seva data i cada unitat el seu número, i els recomptes es contrasten amb els registres.

  • Unitats i kits

    Compres per capses i gastes per unitats; un kit descompta els seus components. Les conversions van configurades, no a ull.

  • La teva botiga en línia mana

    Si vens amb Shopify, WooCommerce o Holded, el seu estoc es veu a Aipiter tal com és allà. Mai no hi ha dos programes que es creguin amos del mateix inventari.

Full de recompte davant de tauler

L’inventari, sense descobrir el que falta el dia que cal.

Estoc a ull

  • El que falta es descobreix quan ja no en queda.
  • Les quantitats del full no quadren amb el magatzem.
  • Ningú no sap qui va treure què ni per a què.
  • Es demana de més per si de cas.

Estoc a Aipiter

  • El mínim avisa i la compra arriba preparada.
  • Cada quantitat té al darrere els seus moviments.
  • Cada sortida porta qui, d’on i per a què.
  • Es compra amb el consum real a la vista.

Control d’estoc per a negocis que no són una botiga

Una clínica amb el seu material, un taller amb les seves peces, un restaurant amb el seu magatzem o una empresa de manteniment amb furgonetes: l’estoc importa encara que no es vengui en un web. Aipiter el porta al costat de la feina que el consumeix, i al tauler pots preguntar quin material falta i per a quins serveis.

Programari d’inventari i compres a proveïdors

Les sol·licituds de compra van amb el seu proveïdor, la seva quantitat i el seu preu. Passen per aprovació, es converteixen en comanda, se segueixen i es reben, també per parts, sense comptar dues vegades el que arriba.

Si ja portes l’estoc en un altre programa

Pots deixar-lo connectat, i llavors mana el teu programa, o portar-lo a Aipiter: s’importa, es revisa com a esborrany i es compara un temps abans de canviar d’amo. Mai no queden els dos editables alhora.

L’estoc, unit a la resta de la feina

Els materials de cada part de treball surten de l’estoc, els pressupostos fan servir el mateix catàleg amb els seus preus i, si vens en línia, la botiga aporta el seu estoc i les seves comandes.

Preguntes sobre el control d’estoc

Serveix per a diversos magatzems?

Sí. Cada magatzem, local o vehicle té el seu estoc, i els traspassos entre ells queden registrats.

Fa comandes a proveïdors pel seu compte?

No. Prepara la sol·licitud de compra quan alguna cosa baixa del mínim; passa a comanda quan algú amb permís l’aprova.

Puc fer servir codis de barres?

Sí. Cada producte pot portar el seu codi de barres, i els recomptes es comparen amb el que diu el llibre de moviments.

Porta lots i caducitats?

Sí, en els productes que ho necessiten: cada lot amb la seva data de caducitat i, quan correspon, cada unitat amb el seu número de sèrie.

Venc amb Shopify o WooCommerce, què passa amb el meu estoc?

Mana la teva botiga. Aipiter mostra aquest estoc tal com és allà i no el modifica, perquè mai no hi hagi dos inventaris diferents.

Què passa si algú corregeix una quantitat?

Queda com a ajust, amb qui el va fer, quan i per què. La quantitat mai no canvia sense deixar rastre.

Puc preguntar quin material falta?

Sí. Al tauler preguntes què falta per a les feines de la setmana i Aipiter respon amb les dades de l’estoc i dels parts.

Que el mínim avisi abans que el client.

T’ensenyem l’estoc d’un negoci com el teu: ubicacions, moviments i com arriba preparada una compra.

Demana una demo

hola@aipiter.com