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Registo de ponto e de tempos de trabalho

Controlo de assiduidade sem livro de ponto nem relógio na parede.

Cada pessoa regista a entrada, os intervalos e a saída no telemóvel. Vê as horas da equipa, as correções ficam anotadas e o registo está pronto quando o pedirem.

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Controlo de assiduidade

  • Registo no telemóvel
  • Intervalos e horários repartidos
  • Correções com rasto
  • Cada um vê o seu

O que é o controlo de assiduidade do Aipiter

É o registo de tempos de trabalho do módulo de equipa do Aipiter. Cada trabalhador regista no telemóvel quando começa, quando faz intervalo e quando acaba; o painel soma as horas por pessoa, por dia e por loja ou clínica. Se alguém se esquece de picar o ponto, pede a correção, o responsável aprova-a e fica guardado quem a fez e quando. Cada pessoa vê só os seus registos; quem gere a equipa vê os da sua gente, junto dos turnos e das férias.

Um dia de registos

Entrar, parar e sair, sem papel.

O que faz cada pessoa da equipa no seu dia de trabalho e o que vê quem a gere.

  1. Regista ao chegar

    No telemóvel, com um toque, ao começar o turno, e fica guardado com a hora.

  2. Intervalos e saída

    Marca o intervalo e o fim do dia da mesma forma. Se se esquecer, pede a correção com o motivo.

  3. O responsável revê

    Vê as horas da equipa, aprova ou recusa as correções e exporta o registo quando é preciso.

O que guarda o controlo de assiduidade.

Seis peças pensadas para que o registo de cada dia seja fiável e fácil de manter.

  • Registo no telemóvel

    Sem instalar um relógio nem distribuir cartões: cada pessoa regista com a sua conta, no telemóvel ou no computador da loja.

  • Intervalos e horários repartidos

    Cada intervalo fica registado com o início e o fim, por isso um horário repartido ou uma pausa longa ficam tal como foram, sem arredondamentos.

  • Correções com rasto

    Um esquecimento corrige-se com um pedido e um motivo. O responsável aprova-o e o registo guarda o valor anterior, o novo, quem o alterou e quando.

  • Cada um vê o seu

    O trabalhador vê os seus registos e as horas do mês; o responsável, os da equipa ou da loja. Ninguém consulta o de outra pessoa sem permissão, segundo o papel de cada um.

  • Horas ao lado de turnos e ausências

    As horas registadas veem-se junto do turno previsto e das férias e ausências aprovadas, por isso o que não bate certo salta à vista.

  • Se já regista com outra ferramenta

    Se a sua empresa regista o ponto no Factorial, no Sesame ou no Holded, manda essa ferramenta e o Aipiter lê os dados dela. Os salários continuam no seu contabilista ou no seu programa de processamento salarial, ligado por integrações.

Papel ou painel

O que muda quando o ponto deixa de ser uma folha na receção.

Livro de ponto

  • Assina-se a entrada ao fim do dia, de memória.
  • Somar as horas do mês leva uma tarde.
  • Um risco não diz quem o fez nem porquê.
  • Procurar o registo de há um ano é procurar uma pasta.

Controlo de assiduidade no Aipiter

  • Cada registo leva a hora em que foi feito.
  • As horas por pessoa e por loja já estão somadas.
  • Cada correção guarda o antes, o depois e quem a aprovou.
  • O registo de qualquer mês exporta-se num instante.

O que pede a lei portuguesa sobre o registo de tempos de trabalho

O Código do Trabalho obriga o empregador a manter o registo dos tempos de trabalho de cada trabalhador, mesmo dos que estão isentos de horário: as horas de início e de termo e os intervalos, de forma a apurar as horas prestadas por dia e por semana. O registo tem de estar acessível para consulta imediata e conservar-se durante cinco anos (artigo 202.º). O Aipiter guarda os dados de que esse registo precisa; a forma de o organizar continua a ser decisão da sua empresa.

Uma app de ponto para equipas que não estão num escritório

Num café, num ginásio ou numa equipa que trabalha ao domicílio não há um computador por pessoa nem um relógio em cada porta. Por isso o registo vive no telemóvel de cada um, e quem gere a equipa vê tudo junto no painel, loja a loja.

Controlo de horas sem vigilância

Registar o ponto não é seguir ninguém: o Aipiter anota quando começa e acaba o dia de trabalho, não onde está cada pessoa ao longo do dia. O trabalhador sabe sempre o que se guarda sobre ele, porque vê exatamente o mesmo que o responsável.

O ponto, junto do resto da equipa

O controlo de assiduidade partilha o painel com os turnos, as férias e os documentos de cada pessoa no software de RH, e com o chat interno onde a equipa avisa de uma mudança. Não é mais uma aplicação para manter à parte.

Perguntas sobre o controlo de assiduidade

Como registam o ponto os meus trabalhadores?

No telemóvel ou num computador da loja, com a sua própria conta. Um toque para entrar, outro para o intervalo e outro para sair.

E se alguém se esquecer de registar?

Pede a correção na sua conta, com o motivo. O responsável aprova-a ou recusa-a, e o registo guarda a hora anterior, a nova e quem a aprovou.

Serve para o registo de tempos de trabalho obrigatório?

Guarda o que pede o artigo 202.º do Código do Trabalho: as horas de início e de termo e os intervalos de cada trabalhador, dia a dia, e exporta-se quando é preciso consultá-lo. A forma de organizar o registo é decisão da sua empresa.

Sabe onde está cada trabalhador?

Não. Regista quando começa e acaba o dia de trabalho, não a localização de ninguém ao longo do dia.

Cada trabalhador pode ver as suas horas?

Sim. Cada pessoa vê os seus registos e as horas que leva no mês. As dos outros só as vê quem tem permissão para isso.

Processa os salários?

Não. Os salários são processados pelo seu contabilista ou pelo seu programa de processamento salarial; o Aipiter passa-lhes as horas por integrações ou num ficheiro.

Já registo o ponto noutro programa. Tenho de mudar?

Não. Se usa o Factorial, o Sesame ou o Holded, essa ferramenta continua a mandar e o Aipiter lê os registos para os mostrar junto dos turnos e das ausências.

À volta do controlo de assiduidade

Arrume o livro de ponto na gaveta.

Mostramos-lhe o registo no telemóvel e o painel de horas com uma equipa como a sua, com as suas lojas e os seus turnos.

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hola@aipiter.com