Vés al contingut
Aipiter, iniciDemana una demo
Menú
Demana una demo

Fitxatge i registre de jornada

Control horari de treballadors sense fulls de signatures ni rellotges de paret.

Cada persona fitxa l’entrada, les pauses i la sortida des del mòbil. Tu veus les hores de l’equip, les correccions queden anotades i el registre és a punt quan el demanin.

Demana una demoVeure el programari de RH

Control horari

  • Fitxatge des del mòbil
  • Pauses i jornades partides
  • Correccions amb rastre
  • Cadascú veu el seu

Què és el control horari d’Aipiter

És el registre de jornada del mòdul d’equip d’Aipiter. Cada treballador fitxa des del mòbil quan comença, quan para i quan acaba; el tauler suma les hores per persona, per dia i per centre. Si algú s’oblida de fitxar, demana la correcció i l’aprova el seu responsable, i queda desat qui la va fer i quan. Cada persona veu només els seus fitxatges; qui porta l’equip veu els de la seva gent, al costat dels torns i de les vacances.

Un dia de fitxatges

Entrar, parar i sortir, sense papers.

El que fa cada persona de l’equip a la seva jornada i el que veu qui la porta.

  1. Fitxa en arribar

    Des del mòbil, amb un toc, en començar el torn, i queda desat amb la seva hora.

  2. Pauses i sortida

    Marca el descans i el final de la jornada de la mateixa manera. Si se n’oblida, demana la correcció amb el motiu.

  3. El responsable revisa

    Veu les hores del seu equip, aprova o rebutja les correccions i exporta el registre quan cal.

El que desa el control horari.

Sis peces pensades perquè el registre de cada dia sigui fiable i fàcil de portar.

  • Fitxatge des del mòbil

    Sense instal·lar un rellotge ni repartir targetes: cada persona fitxa amb el seu compte, des del telèfon o l’ordinador del centre.

  • Pauses i jornades partides

    Cada descans es registra amb l’inici i el final, així que una jornada partida o una pausa llarga queden tal com van ser, sense arrodoniments.

  • Correccions amb rastre

    Un oblit es corregeix amb una petició i un motiu. L’aprova el responsable i el registre desa la dada anterior, la nova, qui la va canviar i quan.

  • Cadascú veu el seu

    El treballador veu els seus fitxatges i les hores del mes; el responsable, els del seu equip o el seu centre. Ningú no consulta el d’un altre sense permís, segons el paper que tingui cadascú.

  • Hores al costat de torns i absències

    Les hores fitxades es veuen al costat del torn que tocava i de les vacances i absències aprovades, així que el que no quadra salta a la vista.

  • Si ja fitxes amb una altra eina

    Si la teva empresa fitxa amb Factorial, Sesame o Holded, mana aquesta eina i Aipiter en llegeix les dades. Les nòmines continuen a la teva gestoria o al teu programa de nòmines, connectat per integracions.

Paper davant de tauler

El que canvia quan el fitxatge deixa de ser un full a recepció.

Fulls de signatures

  • Se signa l’entrada al final del dia, de memòria.
  • Sumar les hores del mes porta una tarda.
  • Una ratllada no diu qui la va fer ni per què.
  • Buscar el registre de fa un any és buscar una carpeta.

Control horari a Aipiter

  • Cada fitxatge porta l’hora en què es va fer.
  • Les hores per persona i per centre ja estan sumades.
  • Cada correcció desa l’abans, el després i qui la va aprovar.
  • El registre de qualsevol mes s’exporta en un moment.

Què demana la llei sobre el registre de jornada

Des del 2019, l’Estatut dels Treballadors obliga a registrar cada dia l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona, a conservar aquests registres quatre anys i a tenir-los a disposició de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció de Treball (article 34.9). Com s’organitza el registre ho decideix cada empresa per conveni, per acord o després de consultar els representants. Aipiter desa les dades que aquest registre necessita; la manera de portar-lo continua sent decisió de la teva empresa.

Una app de fitxatge per a equips que no són en una oficina

En una cafeteria, un gimnàs o un equip que treballa a domicili no hi ha un ordinador per persona ni un rellotge a cada porta. Per això el fitxatge viu al mòbil de cadascú, i qui porta l’equip ho veu tot junt al tauler, centre per centre.

Control d’hores sense vigilància

Fitxar no és seguir ningú: Aipiter apunta quan comença i acaba la jornada, no on és cada persona durant el dia. El treballador sap en tot moment què es desa d’ell, perquè veu exactament el mateix que el seu responsable.

El fitxatge, dins de la resta de l’equip

El control horari comparteix tauler amb els torns, les vacances i els documents de cada persona al programari de RH, i amb el xat intern on l’equip s’avisa d’un canvi. No és una aplicació més que mantenir a part.

Preguntes sobre el control horari

Com fitxen els meus treballadors?

Des del mòbil o des d’un ordinador del centre, amb el seu propi compte. Un toc per entrar, un altre per a la pausa i un altre per sortir.

Què passa si algú s’oblida de fitxar?

Demana la correcció des del seu compte, amb el motiu. El seu responsable l’aprova o la rebutja, i el registre desa l’hora anterior, la nova i qui la va aprovar.

Serveix per al registre de jornada obligatori?

Desa el que demana l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors: l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona, cada dia, i s’exporta quan ho demana la plantilla o la Inspecció. Com s’organitza el registre ho acorda la teva empresa amb la plantilla.

Sap on és cada treballador?

No. Registra quan comença i acaba la jornada, no la ubicació de ningú al llarg del dia.

Pot veure cada treballador les seves hores?

Sí. Cada persona veu els seus fitxatges i les hores que porta al mes. Les dels altres només les veu qui té permís per fer-ho.

Calcula les nòmines?

No. Les nòmines les fa la teva gestoria o el teu programa de nòmines; Aipiter els passa les hores per integracions o en un fitxer.

Ja fitxo amb un altre programa, he de canviar?

No. Si fas servir Factorial, Sesame o Holded, aquesta eina continua manant i Aipiter en llegeix els fitxatges per veure’ls al costat dels torns i les absències.

El que envolta el control horari

Deixa el full de signatures al calaix.

T’ensenyem el fitxatge des del mòbil i el tauler d’hores amb un equip com el teu, amb els seus centres i els seus torns.

Demana una demo

hola@aipiter.com