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Faturação com VERI*FACTU para empresas em Espanha

Do orçamento aceite à fatura paga.

A faturação com VERI*FACTU para empresas em Espanha exige identificar a versão, consultar a declaração responsável do produtor e comprovar a remessa real à AEAT antes de emitir. No Aipiter, orçamentos, documentos e pagamentos mantêm a ligação ao cliente.

Operação de faturação
FaturaF-2026-0142
ClienteMarta Ruiz

Remodelação da casa de banho

Base tributável
2876,03 €
IVA
603,97 €
Total
3480 €
PDF · Documento para a Marta
F-2026-0142Registo de faturaçãoAgência Tributária espanhola · VERI*FACTUF-2026-0141 → F-2026-0142
O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

Faturação

  • Comece pelo orçamento. Ou pelo cliente.
  • Documento, registo e requisitos fiscais.
  • O pagamento fica com a fatura.
  • Corrija sem perder o original.
  • O contabilista encontra a operação completa.

O que faz a faturação dentro do seu CRM

A faturação com VERI*FACTU para empresas em Espanha exige identificar a versão, consultar a declaração responsável e comprovar a remessa real à AEAT. O Aipiter relaciona cliente, orçamento aceite, documento e pagamento. O PDF do cliente, o registo fiscal e o pagamento são elementos distintos.

A venda avança. A informação acompanha.

Uma operação desde o orçamento até ao pagamento. Revê e emite; o Aipiter conserva a ligação entre cada passo.

  1. Comece pelo orçamento. Ou pelo cliente.

    Os artigos, quantidades e preços do orçamento aceite servem para preparar a fatura. Sem orçamento, comece pela ficha do cliente.

    Reveja os dados fiscais, a série, os impostos e o conteúdo do rascunho antes de emitir. O seu logótipo identifica o documento que o cliente recebe.

    Como prepara os orçamentos
  2. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Registo de faturaçãoAgência Tributária espanhola · VERI*FACTUF-2026-0141 → F-2026-0142
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    Documento, registo e requisitos fiscais.

    A fatura e o seu registo de faturação têm funções distintas. Antes de utilizar a modalidade VERI*FACTU, reveja a declaração responsável da versão, a configuração fiscal e a remessa real à AEAT.

    Uma fatura emitida, uma resposta fiscal e um pagamento são factos separados: o pagamento é registado pela sua fonte, sem ser deduzido do envio de um documento.

    Requisitos e percurso de VERI*FACTU
  3. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Pagamento registado3480 €
    Pendente
    0 €
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    O pagamento fica com a fatura.

    Partilhe a ligação de pagamento e consulte os pagamentos associados à fatura. Registe também o que recebe no terminal.

    Enviar uma ligação deixa o pagamento pendente; quando o regista, vê o valor e o saldo. Se o cliente perguntar quanto falta pagar, tem a operação completa à frente.

  4. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    R-2026-0012Fatura retificativaLigada a F-2026-0142
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    Corrija sem perder o original.

    Reveja o rascunho antes de emitir. A fatura emitida conserva o conteúdo: a correção fica ligada através da fatura retificativa adequada.

    Se foi emitida por engano uma fatura de uma operação inexistente, a anulação é documentada num registo ligado ao registo de faturação original. Ambos são conservados. Este procedimento não substitui uma fatura retificativa quando é necessária.

    Registos e correções com VERI*FACTU
  5. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Com o seu contextoOrçamento · Fatura · Pagamentos
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    O contabilista encontra a operação completa.

    Cliente, orçamento, fatura e pagamentos ficam ligados. Com o módulo adicional de contabilidade mantém os livros e a reconciliação bancária no Aipiter.

    O contabilista revê a documentação e trata das declarações aplicáveis; organizar faturas e registos é diferente de apresentar uma declaração fiscal.

    O que inclui a contabilidade

Não volte a reconstruir uma venda.

Quando a Marta pergunta pela remodelação, a ficha reúne a conversa, o orçamento aceite, a fatura e os pagamentos. A equipa atende com o mesmo contexto, sem procurar documentos soltos entre mensagens de correio.

  • Cada fatura conserva a origem e o cliente.
  • O estado fiscal e o saldo são consultados separadamente.
  • A retificativa fica ligada à fatura que corrige.
O CRM com o histórico do cliente

O que resolve. O que deve confirmar.

A faturação liga a operação comercial aos documentos e pagamentos. Revemos estas decisões consigo antes de começar.

  • Faturas com a sua identidade

    Logótipo, dados da empresa, séries e artigos. Preparação e emissão são separadas para poder rever o que vai emitir.

  • Âmbito fiscal espanhol

    O VERI*FACTU diz respeito à faturação em Espanha. O guia de VERI*FACTU explica o âmbito, as exclusões e as datas, com fontes oficiais.

  • Contabilidade, se precisar

    Livros e reconciliação bancária são um módulo adicional. Consulte o âmbito antes de o juntar ao plano.

  • Dados e permissões

    A equipa acede conforme as permissões. A página de segurança explica o acesso, a proteção de dados e os limites da IA.

A configuração inicial

Primeiro, a sua forma de faturar.

Preparamos a configuração consigo antes de ativar o serviço. O âmbito e o preço ficam confirmados.

  1. Revemos a empresa

    Dados fiscais, atividade e regime aplicável em Espanha. Confirmamos o ponto de partida com o contabilista quando necessário.

  2. Preparamos a emissão

    O seu logótipo, séries, clientes e artigos habituais. Reveja os dados antes de emitir a primeira fatura.

  3. Ligamos o percurso

    Orçamento, fatura e pagamento na ficha. Acordamos quem emite, quem corrige e como revê os estados que precisam de atenção.

Para negócios que orçamentam, trabalham e cobram.

  • Oficinas

    O orçamento da reparação acompanha o cliente até à fatura e ao pagamento.

  • Academias

    A informação de cada família fica com os serviços, documentos e pagamentos.

  • Cabeleireiros e estética

    O serviço prestado, o cliente e a fatura partilham o contexto.

Antes da primeira fatura.

Preciso de um orçamento para emitir uma fatura?

Pode partir do orçamento aceite ou preparar a fatura na ficha do cliente. Em ambos os casos, reveja os dados e o conteúdo antes de emitir.

O VERI*FACTU envia o PDF à Agência Tributária?

O que é remetido é o registo de faturação. O PDF entregue ao cliente é outro documento. A AEAT explica as modalidades de faturação.

Uma fatura emitida já está paga?

Emissão, registo fiscal e pagamento têm estados distintos. O pagamento registado fica com a fatura, e o saldo permite consultar o que continua pendente.

Posso alterar uma fatura já emitida?

A fatura emitida não é reescrita como um rascunho. A correção mantém a ligação ao original. O detalhe de VERI*FACTU explica registos, retificativas e anulações.

Como se relacionam Faturação e Contabilidade?

Faturação reúne orçamentos, faturas e recebimentos. Contabilidade relaciona estes documentos com os lançamentos e os livros. Consulte o catálogo e as condições para definir o percurso da sua empresa.

Serve para qualquer empresa ou país?

O âmbito fiscal descrito é Espanha. Regimes e exclusões como o SII e as administrações fiscais forais exigem revisão. O guia explica o âmbito do Real Decreto 1007/2023. A tradução não representa conformidade fiscal portuguesa.

O VERI*FACTU é o mesmo que a faturação eletrónica entre empresas?

São obrigações distintas. O VERI*FACTU trata os registos dos sistemas de faturação. O guia separa os conceitos: um PDF ou um QR não demonstra, por si só, suporte para todos os formatos de fatura eletrónica.

A próxima fatura, com o histórico completo.

Preparamos consigo os dados, o logótipo e as séries. Cliente, orçamento, fatura e pagamento ficam ligados no mesmo percurso.

hola@aipiter.com