Fazer orçamentos online no telemóvel ou no computador
O orçamento prepara-se e aprova-se no painel, no computador ou no telemóvel, sem instalar nada. Um instalador que orçamenta ao sair de uma visita pode deixá-lo enviado antes de chegar à seguinte.
Orçamentos, versões e acompanhamento
Programa de orçamento que lê o pedido e prepara o rascunho.
A IA percebe o que o cliente pede e propõe as linhas do seu catálogo; o programa calcula com os seus preços, aprova-o e sai em PDF com a sua marca.
Programa de orçamento
- O seu catálogo e os seus preços
- A IA lê, o programa calcula
- Impostos como os configurar
- Versões que não mudam sozinhas
O que é o programa de orçamento do Aipiter
É o módulo de orçamentos do Aipiter. Um orçamento cria-se à mão ou a partir de um pedido que chega por email, WhatsApp ou pelo site: a IA identifica o que se pede e propõe as linhas do seu catálogo, e as contas são feitas pelo programa com os seus preços, descontos e impostos. Revê-o, aprova-o e é enviado em PDF com a sua marca a partir do seu email. Cada versão guarda os seus valores, vê se está aceite, recusado ou caducado, e o Aipiter acompanha os que continuam sem resposta. Um orçamento não é uma fatura: essa continua no seu programa de faturação, ligado por integrações.
Um orçamento, do pedido à resposta
Pede-se, prepara-se e envia-se.
O percurso de um pedido de obras que entra por email numa terça-feira à tarde.
Chega o pedido
O cliente escreve o que precisa. O Aipiter identifica-o, cruza-o com o seu catálogo e, se falta um dado, prepara a pergunta.
Revê o rascunho
As linhas, as quantidades e os preços já estão postos com os seus preços. Ajusta o que for preciso e aprova.
Sai e acompanha-se
É enviado em PDF com a sua marca a partir do seu email. Se não houver resposta, o Aipiter faz o acompanhamento que tiver autorizado.
O que leva cada orçamento.
Seis peças para orçamentar depressa sem perder o controlo do que se envia.
O seu catálogo e os seus preços
Serviços, produtos, packs, suplementos, descontos e preços por cliente, cada um com a sua vigência. O orçamento sai dali, não de memória.
A IA lê, o programa calcula
A IA percebe o que o cliente pede e propõe as linhas; as contas são feitas pelo programa com os seus dados, nunca pela IA.
Impostos como os configurar
Cada serviço leva o tratamento fiscal que lhe der. O Aipiter não aplica uma taxa por omissão igual para todos os setores.
Versões que não mudam sozinhas
Cada versão guarda os preços com que foi feita. Se mudar um preço, os orçamentos já enviados não se alteram.
Aprovação antes de enviar
Conforme o valor e as suas regras, um orçamento pede aprovação ou sai diretamente. Aprova-se esse conteúdo para esse cliente: se algo importante mudar, volta a aprovar-se.
Estado e acompanhamento
Vê quais estão aceites, recusados ou caducados. Os que continuam sem resposta recebem o lembrete que tiver autorizado.
Modelo ou painel
Orçamentar sem copiar e colar entre o email e um modelo.
Orçamentos à mão
- Cada pedido copia-se do email para um modelo.
- Os preços procuram-se numa folha à parte.
- Um preço novo deixa dúvidas sobre os orçamentos antigos.
- Ninguém se lembra de ligar a quem não respondeu.
Orçamentos no Aipiter
- O pedido transforma-se num rascunho com os seus preços.
- O catálogo está lá dentro, com os preços em vigor.
- Cada versão guarda os valores com que foi feita.
- Os que não têm resposta recebem o seu acompanhamento.
Para negócios em que cada trabalho começa com um orçamento
Obras e instaladores, oficinas, catering e eventos, mudanças, arquitetura e engenharia. O Aipiter tira o trabalho de copiar o pedido e procurar preços, e deixa à sua equipa o que não se automatiza: decidir o preço do que sai do catálogo.
Orçamento, fatura e pagamento, cada um no seu lugar
Um orçamento aceite não é uma fatura nem um pagamento. O Aipiter trata do orçamento; a fatura é emitida no seu programa de faturação, como o Holded, ligado por integrações, e o painel separa o orçamentado, o faturado e o pago quando tem esses dados.
Do orçamento ao trabalho
Quando o cliente aceita, o trabalho continua no mesmo painel: a visita na agenda, a ordem de trabalho com os seus materiais e todo o histórico na ficha do cliente.
Perguntas sobre o programa de orçamento
Posso fazer orçamentos online sem instalar nada?
Sim. Preparam-se, aprovam-se e enviam-se no painel do Aipiter, no navegador do computador ou do telemóvel.
É a IA que põe os preços?
Não. A IA percebe o pedido e propõe que linhas do seu catálogo correspondem. Os preços, descontos e impostos são calculados pelo programa com os seus preços.
Posso pôr o meu logótipo no PDF?
Sim. O PDF sai com a sua marca, com as linhas, as condições e a data de validade do orçamento.
E se mudar um preço?
Os orçamentos novos usam o preço novo. Os já enviados conservam os preços com que foram feitos.
De onde é enviado?
Do seu email do Gmail ou da Microsoft ligado, para que a resposta do cliente volte à sua caixa de correio, ou do envio do Aipiter com a sua marca.
Emite faturas?
Não. Um orçamento não é uma fatura. A fatura é emitida no seu programa de faturação, como o Holded, ligado ao Aipiter.
E os orçamentos que ficam sem resposta?
O Aipiter faz o acompanhamento que tiver autorizado: um lembrete ao cliente e, se ele levantar uma objeção, o aviso a quem trata dessa venda.
Que o próximo orçamento comece feito.
Mostramos-lhe como um pedido real do seu negócio se transforma num orçamento com os seus preços e a sua marca.
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