Pessoas, férias e documentos
Fichas da equipa, férias com o seu saldo, ausências e documentos no mesmo painel que os seus clientes, e um assistente que responde a cada pessoa sobre os seus dias.
Software de RH
É o módulo de equipa do Aipiter para empresas sem um programa de gestão de pessoal. Reúne a ficha de cada trabalhador com a sua loja ou clínica e o seu papel, as férias com o saldo de dias que lhe resta, as ausências, os documentos e as datas que importam, como o fim de um contrato. Cada pessoa vê o que é seu no telemóvel e pede ali os seus dias; o assistente diz-lhe quantos lhe restam sem ver nada dos outros. Com o controlo de assiduidade e a gestão de turnos, cobre o dia a dia da equipa.
Umas férias, do pedido ao calendário
O caminho de um pedido de dias, que é o que mais mensagens custa numa equipa pequena.
No telemóvel escolhe as datas. Antes de as enviar vê quantos dias lhe restam e se coincidem com as de alguém da sua loja.
Recebe o pedido com o saldo e a escala à vista, e aprova-o ou recusa-o com um comentário.
Os dias aprovados descontam-se do saldo, aparecem no calendário da equipa e contam ao montar os turnos.
Seis partes que substituem a pasta de pessoal, a folha de férias e as mensagens soltas.
Função, loja, equipa, competências e certificações, com a data de admissão e a formação. O que é sensível só o veem as pessoas com permissão, e cada alteração fica registada.
Configura os dias a que cada pessoa tem direito e o Aipiter faz as contas: os pedidos, os aprovados e os que restam, sem folhas de cálculo.
Uma consulta médica, uma dispensa ou um aviso de que alguém não vem ficam anotados com o motivo. Um aviso de doença não é uma baixa: a baixa chega quando se entrega o certificado.
Contratos, certificados e documentos assinados, na ficha de cada pessoa, com aviso antes de algo caducar. Como se pedem e se guardam: gestão documental.
Responde a cada trabalhador sobre os seus dias livres, os seus turnos e os procedimentos internos que publicar. Nunca vê mais do que a pessoa que lhe pergunta.
Se usa o Factorial, o Sesame ou o Holded, manda essa ferramenta e o Aipiter lê os dados dela. Os salários não são processados pelo Aipiter: continuam no seu contabilista ou no seu programa de processamento salarial, por integrações.
Pastas ou painel
Uma empresa de dez ou vinte pessoas não precisa de um programa de recursos humanos de grande empresa, mas precisa de deixar de gerir as férias numa folha de cálculo. O módulo de equipa do Aipiter cobre o dia a dia, pessoas, dias, ausências e documentos, e fica no mesmo painel que já usa para atender os seus clientes.
Se tem dois espaços ou várias clínicas, cada trabalhador pertence à sua loja e cada responsável vê a sua. As férias de uma loja não se cruzam com as de outra, e quem gere a empresa toda vê tudo junto.
Os salários e a segurança social ficam no seu contabilista ou no seu programa de processamento salarial: o Aipiter não os calcula. O que faz é entregar-lhes os dados arrumados, dias, ausências e horas do controlo de assiduidade, para que não seja preciso copiá-los.
Saber quem trabalha ao sábado importa ao montar os turnos e também ao marcar: a agenda só oferece horários de quem está, e o chat interno avisa a equipa de uma mudança. Por isso a equipa e os clientes partilham o painel.
Para PME de serviços, de poucas pessoas a várias lojas, que hoje gerem o pessoal em folhas de cálculo e mensagens. Se já usa um programa de recursos humanos, o Aipiter trabalha com ele.
Sim. Atribui a cada pessoa os seus dias e o Aipiter desconta os aprovados. Cada trabalhador vê o seu saldo no telemóvel.
Não. Cada pessoa vê a sua ficha, os seus dias e os seus documentos. Os dos outros só os veem as pessoas com permissão pelo seu papel.
Não. Os salários continuam no seu contabilista ou no seu programa de processamento salarial, a quem o Aipiter passa os dias e as horas por integrações ou num ficheiro.
Quantos dias restam a quem pergunta, que turno tem e os procedimentos internos que tiver publicado, como pedir uma dispensa. Só com os dados dessa pessoa.
O aviso de que alguém está doente fica como ausência comunicada. Passa a baixa quando se entrega o certificado médico, e regista-a uma pessoa com permissão.
Sim. Essa ferramenta continua a mandar sobre o pessoal e o Aipiter lê os dados para os mostrar junto dos turnos, da agenda e dos clientes.
Mostramos-lhe o módulo de equipa com as suas lojas e a sua equipa: como se pedem os dias e o que cada um consegue ver.
Pedir uma demonstraçãoCom a sua autorização, usamos cookies de análise, para saber como o site é usado e melhorá-lo. Se as rejeitar, o site funciona da mesma forma. Política de cookies
