Persones, vacances i documents
Fitxes de l’equip, vacances amb el seu saldo, absències i documents al mateix tauler que els teus clients, i un assistent que respon a cada persona sobre els seus dies.
Programari de RH
És el mòdul d’equip d’Aipiter per a empreses sense un programa de personal. Reuneix la fitxa de cada treballador amb el seu centre i el seu paper, les vacances amb el saldo de dies que li queda, les absències, els documents i les dates que importen, com el final d’un contracte. Cada persona veu el seu des del mòbil i hi demana els dies; l’assistent li respon quants li’n queden sense veure res dels altres. Amb el control horari i la gestió de torns, cobreix el dia a dia de l’equip.
Unes vacances, de la petició al calendari
El camí d’una petició de dies, que és el que més missatges costa en un equip petit.
Des del mòbil tria les dates. Abans d’enviar-les veu quants dies li queden i si coincideixen amb les d’algú del seu centre.
Li arriba la petició amb el saldo i el quadrant a la vista, i l’aprova o la rebutja amb un comentari.
Els dies aprovats es descompten del saldo, apareixen al calendari de l’equip i es tenen en compte en muntar els torns.
Sis parts que substitueixen la carpeta de personal, el full de vacances i els missatges solts.
Lloc, centre, equip, habilitats i acreditacions, amb la seva alta i la seva formació. El que és delicat només ho veuen els qui tenen permís, i cada canvi queda registrat.
Configures els dies que corresponen a cada persona i Aipiter porta el compte: els demanats, els aprovats i els que queden, sense fulls de càlcul.
Una visita mèdica, un permís o un avís que algú no vindrà queden anotats amb el motiu. Un avís de malaltia no és una baixa: la baixa arriba quan s’aporta el comunicat.
Contractes, certificats i documents signats, a la fitxa de cada persona, amb avís abans que res caduqui. Com es demanen i es desen: gestió documental.
Respon a cada treballador sobre els seus dies lliures, els seus torns i els procediments interns que publiquis. Mai no veu més que la persona que li pregunta.
Si fas servir Factorial, Sesame o Holded, mana aquesta eina i Aipiter en llegeix les dades. Les nòmines no les fa Aipiter: continuen a la teva gestoria o al teu programa de nòmines, per integracions.
Carpetes davant de tauler
Una empresa de deu o vint persones no necessita un programa de recursos humans de gran empresa, però sí deixar de portar les vacances en un full de càlcul. El mòdul d’equip d’Aipiter cobreix el de cada dia, persones, dies, absències i documents, i es queda al mateix tauler que ja fas servir per atendre els teus clients.
Si tens dos locals o diverses consultes, cada treballador pertany al seu centre i cada responsable veu el seu. Les vacances d’un centre no es creuen amb les d’un altre, i qui porta tota l’empresa ho veu tot junt.
Les nòmines i les assegurances socials es queden a la teva gestoria o al teu programa de nòmines: Aipiter no les calcula. El que fa és lliurar-los les dades endreçades, dies, absències i hores del control horari, perquè no calgui copiar-les.
Saber qui treballa dissabte importa en muntar els torns i també en donar cites: l’agenda només ofereix forats de qui hi és, i el xat intern avisa l’equip d’un canvi. Per això l’equip i els clients comparteixen tauler.
Per a empreses de serveis petites, d’unes poques persones a diversos centres, que avui porten el personal en fulls de càlcul i missatges. Si ja fas servir un programa de recursos humans, Aipiter hi treballa.
Sí. Assignes a cada persona els seus dies i Aipiter descompta els aprovats. Cada treballador veu el seu saldo des del mòbil.
No. Cada persona veu la seva fitxa, els seus dies i els seus documents. El dels altres només ho veuen els qui tenen permís pel seu paper.
No. Les nòmines continuen a la teva gestoria o al teu programa de nòmines, al qual Aipiter passa els dies i les hores per integracions o en un fitxer.
Quants dies li queden a qui pregunta, quin torn té i els procediments interns que hagis publicat, com ara com demanar un permís. Només amb les dades d’aquella persona.
L’avís que algú està malalt queda com a absència comunicada. Passa a baixa quan s’aporta el comunicat mèdic, i la registra una persona amb permís.
Sí. Aquesta eina continua manant sobre el personal i Aipiter en llegeix les dades per veure-les al costat dels torns, l’agenda i els clients.
T’ensenyem el mòdul d’equip amb els teus centres i la teva plantilla: com es demanen els dies i què veu cada persona.
Demana una demoAmb el teu permís, fem servir galetes d’anàlisi, per saber com es fa servir el web i millorar-lo. Si les rebutges, el web funciona igual. Política de galetes
