Què és VERI*FACTU
VERI*FACTU és el nom curt dels sistemes d’emissió de factures verificables del Reial decret 1007/2023, de 5 de desembre, que aprova el reglament dels sistemes informàtics de facturació. Aquest reglament desplega la Llei 11/2021, coneguda com a llei antifrau, que va afegir a la Llei general tributària l’obligació que els programes de facturació garanteixin que el que s’ha registrat no es perd ni s’altera.
Un programa és VERI*FACTU quan envia a l’Agència Tributària, de manera automàtica i en el moment, tots els registres de les factures que emet (article 16 del reglament). Per això la norma presumeix que compleix per disseny diversos requisits que als altres programes se’ls demanen a part.
A qui obliga
L’article 3 del reglament arriba a qui factura amb un programa, encara que només el faci servir per a una part de la seva activitat:
- Els contribuents de l’impost sobre societats, llevat de les entitats totalment exemptes.
- Els autònoms i professionals que tributen per l’IRPF amb activitats econòmiques.
- Els no residents que operen a Espanya amb establiment permanent.
- Les comunitats de béns i altres entitats en atribució de rendes amb activitat econòmica.
Qui en queda fora
Qui porta els llibres d’IVA mitjançant el Subministrament Immediat d’Informació (SII) queda fora del reglament. També hi ha exclusions per entitat o operació: una entitat parcialment exempta de societats només hi queda subjecta per les operacions amb rendes subjectes i no exemptes. La mida o el sector del negoci no n’hi ha prou per decidir-ho.
L’aplicació territorial es revisa pel domicili fiscal i el règim tributari. El reglament arriba als obligats amb domicili fiscal en territori comú, sens perjudici dels règims forals del País Basc i Navarra. Canàries, Ceuta i Melilla tenen les especialitats dels seus impostos. Qui no utilitza cap sistema informàtic de facturació no entra en aquest reglament per aquest motiu; això no elimina les obligacions d’expedir i conservar factures.
Des de quan és obligatori
Les dates vigents són les de la disposició final quarta del Reial decret 1007/2023, en la redacció que li va donar el Reial decret llei 15/2025, de 2 de desembre, publicat al BOE el 3 de desembre de 2025. Comprovades al BOE el 25 d’octubre de 2026:
- Contribuents de l’impost sobre societats: sistema adaptat abans de l’1 de gener de 2027.
- La resta d’obligats, autònoms inclosos: abans de l’1 de juliol de 2027.
La previsió d’ajornar-lo a 2028
El 5 d’octubre de 2026, el Ministeri d’Hisenda va publicar una nota informativa amb la previsió d’ajornar les obligacions pendents del reglament fins a l’octubre de 2028, perquè coincideixin amb la factura electrònica obligatòria d’empresaris i professionals que facturen fins a 8 milions d’euros l’any.
És un anunci, no una norma: fins que no es publiqui al BOE, les dates que compten són les de 2027. La mateixa nota avisa que les exigències d’integritat, traçabilitat i inalterabilitat es mantindran en termes substancialment equivalents.
Mentrestant, l’Agència Tributària tracta el temps que queda fins a cada data com un període de proves: es pot començar a enviar registres amb un programa VERI*FACTU i deixar de fer-ho, o facturar amb un altre programa, fins a la data límit.
Què canvia en cada factura
Amb un programa adaptat, emetre una factura deixa de ser només fer un PDF:
- Registre: cada factura genera el seu registre d’alta amb les seves dades, i una factura anul·lada, el seu registre d’anul·lació.
- Empremta encadenada: cada registre porta una empremta digital, o hash, calculada també amb la del registre anterior, de manera que tocar-ne un trenca la cadena.
- Codi QR i llegenda: el QR permet consultar dades de la factura a la seu de l’AEAT. En modalitat VERI*FACTU permet contrastar si consta remès el registre. Un QR imprès no demostra per si sol que s’hagi completat l’enviament ni que la factura estigui cobrada.
- Correccions amb rastre: rectificar una operació i anul·lar un registre emès per error són actuacions diferents. La rectificativa documenta la correcció que correspongui; l’anul·lació del registre no substitueix qualsevol rectificació ni esborra l’historial.
- Enviament: en la modalitat VERI*FACTU, el registre surt cap a l’Agència Tributària en el mateix moment.
VERI*FACTU o l’altra modalitat
El reglament deixa triar. En la modalitat VERI*FACTU, el programa envia cada registre a l’instant i la norma presumeix que compleix per disseny els requisits d’integritat. En l’altra, el programa no envia res en emetre, però ha de signar electrònicament cada registre, guardar-lo de manera que no es pugui alterar i poder-lo remetre a l’Agència Tributària.
Totes dues compleixen la llei. La primera no demana signar electrònicament cada registre, perquè els envia; la segona els signa i els guarda al teu sistema. L’article 7 preveu, a més, una aplicació de facturació de la mateixa Administració tributària.
VERI*FACTU i factura electrònica B2B són coses diferents
El reglament de sistemes informàtics regula com el programa genera i conserva els registres i, en modalitat VERI*FACTU, com els remet a l’AEAT. La factura electrònica entre empreses tracta el document i l’intercanvi entre emissor i destinatari. La nota d’Hisenda proposa alinear tots dos calendaris; això no els converteix en la mateixa obligació.
Un PDF enviat al client, el registre fiscal i un pagament són tres objectes diferents. Enviar el registre no equival a lliurar la factura, presentar una declaració d’impostos ni cobrar-la. L’AEAT explica les modalitats i la recepció de factures.
La declaració responsable
No hi ha cap segell oficial per als programes de facturació. L’article 13 del reglament demana al fabricant una declaració responsable que el seu sistema compleix la Llei general tributària, el reglament i la seva ordre de desplegament. Ha de constar per escrit i a la vista en el mateix programa, en cada versió, i el client la pot demanar. Si un proveïdor presumeix d’un vistiplau oficial, demana-li la declaració responsable: és el que exigeix la norma.
Sancions
L’article 201 bis de la Llei general tributària distingeix fabricar o comercialitzar un sistema irregular de tenir-lo. L’apartat 2 i la sanció de l’apartat 4 regulen la tinença de sistemes que incompleixen els requisits en les circumstàncies d’acreditació o alteració previstes en la norma: la multa fixada per a aquest supòsit és de 50.000 euros per exercici. No és automàtica per deixar un esborrany o un enviament pendent.
Per als supòsits de fabricació i comercialització, la norma preveu 150.000 euros per exercici amb vendes i tipus de sistema, amb un tractament específic de 1.000 euros per sistema comercialitzat quan falta l’acreditació reglamentària exigida. Revisa amb l’assessoria el supòsit concret, l’àmbit i el termini aplicable; la guia no determina una infracció del negoci.
Què cal fer ara
Cinc passos que serveixen sigui quina sigui la data final:
- Mira quin impost pagues: societats, la data de gener de 2027; autònoms i la resta, la de juliol de 2027.
- Pregunta al teu proveïdor de facturació per la seva declaració responsable i per la modalitat que fa servir.
- Revisa les teves sèries i les teves dades fiscals: les factures rectificatives van en una sèrie pròpia.
- Aprofita el període de proves per emetre amb el programa nou abans de la data.
- Parla amb la teva assessoria: canvia com s’emet cada factura, no com es declaren els impostos.