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Aipiter, inícioPedir uma demonstração
Um homem sorri enquanto escreve uma mensagem no telemóvel

Software de gestão para PME

Um agente de IA no seu WhatsApp. O resto, em ordem.

Agentes de IA que atendem os seus clientes pelo WhatsApp e por telefone, guardam o essencial em cada ficha e levam as marcações à agenda. Com os seus módulos e as suas palavras.

Aipiter

  • Caixa de entrada partilhada
  • Agente de WhatsApp
  • Agente de voz
  • CRM à sua medida
  • Agenda de reservas

O que é o Aipiter

O Aipiter é um software de gestão para pequenas e médias empresas que reúne no mesmo painel as conversas de WhatsApp e Instagram, as chamadas, as fichas de clientes com o seu histórico e a agenda de reservas. Os seus agentes de IA respondem pelo WhatsApp, pelo Instagram e por telefone com a informação que o negócio publica, avisam que são automáticos, pedem confirmação antes de reservar e passam a conversa a uma pessoa da equipa quando é preciso.

Responder é só o começo.

Um chatbot

  • Responde com frases feitas e esquece a conversa.
  • O que o cliente pede fica no chat.
  • Quando algo se complica, ninguém sabe a tempo.

Aipiter

  • Responde com o que o seu negócio publica e deixa anotado no histórico o que cada cliente lhe conta.
  • As reservas chegam à agenda como pedidos, com a vaga guardada.
  • O que precisa de uma pessoa aparece assinalado na caixa de entrada com o seu responsável.

Cinco peças que trabalham em conjunto.

Cada mensagem e cada chamada deixam rasto: quem é, o que pediu, o que lhe responderam e o que fica pendente.

  1. Caixa de entrada partilhada

    Todas as conversas de WhatsApp do negócio numa caixa de entrada para toda a equipa, com filtros para ver num relance o que precisa de atenção.

    Atendimento ao cliente
  2. Agente de WhatsApp

    Atende o seu WhatsApp com o que publica no painel: serviços, horários, preços e regras. Antes de reservar, alterar ou cancelar, pergunta e espera pela confirmação do cliente.

    Assistente de WhatsApp
  3. Agente de voz

    Atende o telefone do negócio com a mesma informação do painel. Propõe os horários livres, deixa a reserva para a equipa confirmar e anota o que pediu quem ligou na conversa dessa pessoa, sem gravar a chamada.

    Agente de voz
  4. CRM à sua medida

    Uma ficha por cliente com os seus telefones, reservas, conversas e as tarefas da equipa. O painel mostra só os módulos que usa e chama as coisas como o seu negócio.

    CRM
  5. Agenda de reservas

    Sessões, marcações e vagas numa vista por dia ou por semana. As reservas que chegam pelo WhatsApp aparecem como pedidos, com a vaga já guardada.

    Marcações e reservas

De uma mensagem a uma reserva confirmada.

Como se põe a funcionar e como trabalha todos os dias.

  1. Ligue o seu WhatsApp

    Registamos consigo o seu número no WhatsApp Business, pelo sistema oficial da Meta para empresas. Os seus clientes escrevem onde já lhe escrevem.

  2. Explique como funciona o seu negócio

    Adiciona os seus serviços com horários e preços e publica as respostas ao que mais lhe perguntam. O agente só usa o que publica.

  3. O agente atende

    Responde, regista na ficha, propõe horas livres e, quando o cliente confirma, deixa o pedido na sua agenda com todos os dados.

  4. A sua equipa decide

    Revê as reservas, assume as conversas que precisam de uma pessoa e acompanha cada cliente a partir da sua ficha.

Para negócios que vivem da agenda.

Academias, salões, ginásios e consultórios: negócios em que cada mensagem pode acabar numa marcação.

Academias

Software para escolas de formação
  • Aula experimental · terça-feira 18:00
  • Aulas experimentais, grupos e vagas
  • Cada família à distância de uma mensagem

Cabeleireiros e estética

Software para cabeleireiros
  • Corte e cor · quinta-feira 11:00
  • Marcações pelo WhatsApp a qualquer hora
  • A agenda do salão sempre à vista

Ginásios

Software para ginásios
  • Spinning · quinta-feira 20:00
  • Reservas de aulas pelo WhatsApp
  • A lotação de cada sessão à vista

Fisioterapia

Software de fisioterapia
  • Primeira consulta · terça-feira 10:00
  • Primeiras consultas e alterações de marcação
  • Cada paciente na sua ficha

Psicólogos

Software para psicólogos
  • Primeira sessão · segunda-feira 18:00
  • Primeiras sessões com discrição
  • Telefones ocultos, sem processo clínico
Ver todos os setores

A IA propõe. A sua equipa decide.

Nada de importante acontece sem que uma pessoa da equipa saiba.

  • Avisa que é automático

    A primeira resposta diz que está a atender um assistente virtual e que se pode pedir uma pessoa a qualquer momento.

  • Confirma antes de agir

    Reservar, alterar ou cancelar passa sempre pela confirmação do cliente, e depois decide a equipa.

  • Permissões por pessoa

    Administração, gestão, atendimento ao cliente ou só leitura: cada pessoa da equipa vê o que lhe compete.

  • Cada passo, à vista

    A atividade do agente mostra em cada conversa o que consultou e preparou, e a ficha reúne conversas, marcações e tarefas.

Como protegemos os seus dados

Acompanhamos desde o primeiro dia.

Não tem de configurar tudo sozinho: deixamo-lo pronto consigo.

  1. Vemos como trabalha

    Na demonstração revemos como atende hoje, o que lhe perguntam os clientes e como organiza a agenda.

  2. Ligamos o WhatsApp

    Guiamo-lo no registo oficial do número da sua empresa no WhatsApp Business.

  3. Preparamos o seu painel

    Escolhemos consigo os módulos e as palavras do seu negócio, carregamos os seus serviços, horários e respostas, e importamos os seus clientes de uma folha de Excel ou de um CSV.

  4. Experimentam juntos

    Percorremos com a sua equipa uma conversa do início ao fim, da primeira pergunta à reserva na agenda.

Veja o Aipiter com os casos do seu negócio.

Mostramos o painel com conversas do seu setor, respondemos às suas dúvidas e vemos juntos o que precisa.

Os seus dados

Por exemplo: «Recebemos muitas reservas por WhatsApp e algumas perdem-se». Não inclua dados dos seus clientes.

Escreva-nos: hola@aipiter.com