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Software VERI*FACTU para empresas em Espanha

A fatura, o registo e a resposta à vista.

A fatura, o respetivo registo de faturação e o pagamento são elementos distintos. A utilização na modalidade VERI*FACTU exige identificar a versão, consultar a declaração responsável do produtor e comprovar a remessa real à AEAT antes de emitir.

Operação de faturação
FaturaF-2026-0142
ClienteMarta Ruiz

Remodelação da casa de banho

Base tributável
2876,03 €
IVA
603,97 €
Total
3480 €
PDF · Documento para a Marta
F-2026-0142Registo de faturaçãoAgência Tributária espanhola · VERI*FACTUF-2026-0141 → F-2026-0142
O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

Software VERI*FACTU

  • Uma impressão digital que liga os registos.
  • O QR pertence ao documento do cliente.
  • Pendente, enviada ou com algo a rever.
  • A correção conserva a ligação.

O que o VERI*FACTU exige à sua faturação

Ao escolher software VERI*FACTU para empresas em Espanha, confirme a declaração responsável da versão e a remessa real à AEAT. Os registos encadeados e a resposta fiscal distinguem-se do documento e do pagamento. O módulo de faturação reúne documentos e pagamentos; consulte os requisitos antes de utilizar esta modalidade. A AEAT explica as modalidades SIF.

Ao emitir uma fatura

Documento, registo, resposta.

Três elementos ligados, cada um com uma função na mesma operação.

  1. Reveja e emita

    Confirme os dados, artigos, impostos e série. A emissão atribui o número e conserva o documento.

  2. Gera-se o registo

    Na modalidade VERI*FACTU, o registo incorpora a impressão digital que o encadeia ao anterior. A remessa e o resultado devem ser comprovados separadamente.

  3. Consulte o resultado

    Após uma remessa à AEAT, a resposta permite rever o registo fiscal. O pagamento conserva o seu próprio estado e saldo.

O que está por trás de uma fatura verificável.

O mesmo documento fica ligado ao registo e conserva o histórico dos passos seguintes.

  1. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Registo de faturaçãoAgência Tributária espanhola · VERI*FACTUF-2026-0141 → F-2026-0142
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    Uma impressão digital que liga os registos.

    Cada registo de emissão e de anulação tem a impressão digital ligada ao anterior, ajudando a manter a rastreabilidade.

    O número de fatura relaciona o documento do cliente com esse registo. As correções conservam a origem e o histórico.

  2. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Consulta da faturaCom o QR, no portal da AEAT
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    O QR pertence ao documento do cliente.

    Uma fatura emitida na modalidade VERI*FACTU incorpora o QR e a menção exigidos pela norma. O destinatário utiliza esse QR para consultar a informação no portal da AEAT.

    A consulta do registo e o pagamento são percursos distintos. Confirme a versão e a declaração do produtor antes de utilizar esta modalidade.

  3. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    F-2026-0142Pendente de envioConsultar a resposta antes de atuar
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    Pendente, enviada ou com algo a rever.

    No percurso VERI*FACTU, um registo pode ficar pendente, remetido, aceite com erros ou rejeitado. Cada resultado exige rever a resposta fiscal e o procedimento aplicável.

    A pessoa autorizada corrige quando corresponde; conservar o histórico permite distinguir a ocorrência de uma venda nova.

  4. Operação de faturação
    FaturaF-2026-0142
    ClienteMarta Ruiz

    Remodelação da casa de banho

    Base tributável
    2876,03 €
    IVA
    603,97 €
    Total
    3480 €
    PDF · Documento para a Marta
    R-2026-0012Fatura retificativaLigada a F-2026-0142
    O documento, o registo e o pagamento têm estados distintos.

    A correção conserva a ligação.

    A fatura retificativa fica ligada à fatura que corrige. Uma operação inexistente é tratada com a anulação e o registo correspondente. Série, número e histórico permitem distinguir o documento original do que aconteceu depois.

    O percurso completo da faturação

O que revê na mesma operação

Informação comercial e fiscal, relacionadas.

Na fatura

  • O cliente, os artigos e os impostos.
  • A série, o número e o documento entregue.
  • O valor recebido e o saldo pendente.

No registo

  • A impressão digital que mantém o encadeamento.
  • O envio e a resposta da AEAT.
  • A ligação a correções e anulações.

A resposta fiscal fica com o cliente.

Ao rever a F-2026-0142 da Marta, conserva o orçamento de origem, a fatura, o registo e os pagamentos. Cada parte explica uma etapa da mesma venda.

  • Documento do cliente e registo fiscal diferenciados.
  • Estado de envio e saldo consultados separadamente.
  • Correções ligadas à origem.
Faturação com CRM

Escolha com o âmbito claro.

Compro o VERI*FACTU em separado?

Faturação é um módulo adicional à base; preços explica planos e condições. Antes de utilizar a modalidade VERI*FACTU, comprove a declaração responsável da versão e a remessa real à AEAT.

O que faço se o registo ficar pendente ou rejeitado?

Na modalidade VERI*FACTU, reveja a resposta da AEAT e o procedimento de correção ou nova remessa aplicável. Conserve o histórico; um registo pendente ou rejeitado exige atenção e não comprova aceitação fiscal.

Posso alterar uma fatura emitida?

O rascunho é revisto antes de emitir. Depois, a correção mantém a ligação à fatura original através do procedimento adequado. O original e a rastreabilidade são conservados.

Quem responde pela conformidade do programa?

O produtor deve emitir uma declaração responsável que identifique o sistema e a versão. Antes da adesão, consulte a declaração da versão que vai utilizar. A AEAT explica esta responsabilidade.

Desde quando é exigido e a quem se aplica?

Depende do âmbito e do tipo de contribuinte. O guia de VERI*FACTU reúne datas e fontes vigentes, incluindo SII, administrações fiscais forais e outros casos a rever com o contabilista. O âmbito descrito é Espanha, com regras diferentes das portuguesas.

Enviar o registo significa ter recebido o pagamento?

O registo fiscal e o pagamento são processos distintos. A fatura conserva o estado de envio e o saldo. Uma ligação de pagamento enviada também não comprova que o pagamento foi recebido.

Substitui as declarações ou toda a faturação eletrónica?

O contabilista mantém a revisão e apresentação das obrigações fiscais. O VERI*FACTU trata os registos de faturação; a faturação eletrónica entre empresas é outra obrigação, explicada em separado no guia.

Emita com o contexto e o seguimento à mão.

Revemos consigo os dados fiscais, as séries e as permissões. A fatura e o registo ficam ligados desde a emissão.

hola@aipiter.com